En lugar de lo obvio «ahorrar dinero sin papel», ¿qué más hay para ser digital cuando se trata de formularios? ¡Emocionate, estás a punto de averiguarlo!

Al iniciar su consultorio, o incluso mantener uno experimentado, cambiar las formas y hacer un seguimiento de sus homólogos originales en varios archivadores puede ser una molestia. Algunas prácticas han dedicado una sala de descanso completa o un espacio adicional de oficina solo para guardar sus archivadores, eliminando una gran cantidad de espacio. Imagine lo que podría hacer con este espacio adicional eliminando todos los archivos físicos y volviendo digitales, y cómo podría aumentar su beneficio por metro cuadrado usando esa oficina adicional para lo que estaba destinado o usando ese espacio para algo más que lo necesita. Suena bien, ¿no? ¡Pero ir digital fue más allá de eso! Echemos un vistazo más allá de lo obvio y profundizemos un poco más cuando se trata de formas digitales. Qué otros cambios que pueden hacer en su práctica pueden sorprenderle.

SIEMPRE ACTUALIZADO

ChiroWebMD viene cargado con formularios digitales preexistentes utilizados como estándares en las oficinas quiroprácticas. Todos los formularios digitales preexistentes se mantendrán actualizados si es necesario realizar algún cambio para garantizar que obtenga toda la información correcta la primera vez. Todos los formularios que proporcionamos cumplen con HIPAA y nuestro software quiropráctico de EHR le indica a través de plantillas que cumplen con las directrices de Evaluación y Gestión, así como aspectos clave requeridos por terceros pagadores, incluyendo la efectividad del tratamiento y la atención basada en evidencia para necesidades médicas. Si un paciente necesita corregir o actualizar su formulario, puede hacerlo en línea, ¡y usted será actualizado en tiempo real! Esto significa que tan pronto como se realiza un cambio, se actualiza en todos los sistemas utilizando nuestro software: su ordenador principal, tabletas, teléfono, etc. Toda la información actualizada se queda al alcance de su mano.

PROTECCIÓN

No se haga hincapié en que los formularios estén en armarios ignífugos o lo que puede suceder durante una inundación o un corte de energía si se almacenan en un disco duro. Toda la información se guarda en nuestro sistema incluso si su energía se apaga prematuramente antes de que se pueda guardar. Los datos de todos los formularios se guardan en una nube, a salvo de cualquier desastre natural o mal funcionamiento del equipo. Debido a que estamos almacenados digitalmente, hemos asegurado completamente nuestro sistema para que nadie en el exterior pueda acceder a la información personal de sus pacientes. Toda la información almacenada en ChiroWebMD está completamente protegida y siempre a la altura de los estándares de seguridad médica.

PLANTILLAS DE FORMULARIO DIGITALES

¿No está seguro de qué preguntar a los nuevos pacientes o cómo adaptarse a los cambios que deben hacerse en las formas? Nuestro sistema le proporciona formularios precargados que se mantienen actualizados. Puede escanear a través de nuestra biblioteca de formularios digitales y elegir cuáles necesita para su consulta sin preguntarse si se perdió algo. Lo bueno de nuestras plantillas es que las hemos diseñado específicamente para oficinas quiroprácticas y la información que piden es lo que es estándar en las prácticas quiroprácticas. La información que usted recopila de sus pacientes puede cambiar a lo largo de los años y usted necesita asegurarse de hacer las preguntas correctas. El uso de nuestros formularios precargados garantiza que obtendrá toda la información correcta que necesita sin dolor de cabeza. ¿Quieres incluir tu propio formulario o hacer algunos toques personales a los nuestros? ¡Lo tienes! Todos los formularios que incluye nuestro sistema pueden ser completamente personalizados por usted. Si hay un formulario adicional que le gustaría incluir para adaptarse a otros servicios que tiene disponibles, ¡puede crear su propio formulario desde cero!

LOS PACIENTES LLEGAN YA PREPARADOS

Los formularios digitales se pueden rellenar en tabletas en su consultorio a medida que un paciente aparece o... en línea en casa! Así es, cada paciente tendrá su propio código de acceso para hacer cambios en sus formularios o rellenarlos antes de llegar a su consultorio. Esto les permite tomar más tiempo para pensar en sus respuestas y llenarlas a su propio ritmo sin retrasar su hora de cita o tener que llegar incluso antes para tener el tiempo — ahora pueden llegar a su consultorio todo listo para ir a su cita. Hemos encontrado pacientes que tal vez no conozcan todas las respuestas a las preguntas en los formularios también, si no están seguros de la historia de su familia o tienen problemas para recordar algunos de sus incidentes en el pasado. Rellenar formularios digitales a su propio ritmo en casa les permite llamar a su familia o preguntar a alguien, si es necesario, acerca de algo que puede ocurrir en su familia o un momento en el que puede haber ocurrido un accidente. Dar a sus pacientes más tiempo para responder estas preguntas en un entorno privado podría dar a su oficina respuestas más precisas.

EL VEREDICTO?

Sabemos que crear formularios no siempre es divertido... El tiempo dedicado a asegurarte de hacer las preguntas correctas y sentirte tonto cuando olvidas algo específico podría llevarte a pasar más tiempo corrigiendo el formulario y poniéndote en contacto con otros para obtener la información que falta. ¿Y la protección? ¡Nada es más valioso que la información de tus pacientes! Proteger la información de sus pacientes y asegurarla en un lugar donde nunca será destruida o tomada es la máxima prioridad. Debido a que nuestro sistema se actualiza constantemente, nuestra seguridad se mantiene actualizada para garantizar que usted tenga la máxima protección todo el tiempo. Tener la libertad de personalizar nuestras plantillas y crear las tuyas propias desde cero es genial tener también! No todas las oficinas quiroprácticas están construidas de la misma manera, por lo que es posible que desee incluir algunos extras que le resulte importante tener. Sin embargo, si decide seguir nuestras plantillas, nuestros formularios cumplen con HIPAA, se mantienen actualizados y siguen las pautas. Protege a tus pacientes con seguridad de primera clase, ahorra dinero, ahorra espacio y deshazte de los dolores de cabeza que hacen forma.

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