Como quiropráctico, tienes varios empleados en tu consultorio. Durante sus actividades diarias, tienen acceso a diversos documentos, incluidos los datos de los pacientes. Esto podría ser un problema a la luz de la normativa HIPAA y otros requisitos de protección de datos. Sin embargo, tiene una herramienta poderosa para ayudarlo a controlar quién y cuánto acceso tienen a los datos del paciente: el software quiropráctico ChiroWebMD.

¿Cómo administra el acceso a los datos en su consultorio quiropráctico?

Muchos quiroprácticos mantienen un archivador separado para los datos de los pacientes. En la mayoría de los casos, el armario está provisto de una cerradura. Pero esta no es una opción segura. La llave se extravió y se rompe la cerradura para acceder a los documentos. A veces, la cerradura se reemplaza solo días después. En otros casos, se considera más conveniente dejar el armario sin cerradura. A su vez, esto genera vulnerabilidades en su compromiso de proteger los datos de los pacientes y su privacidad. Si su consultorio es auditado, es posible que reciba una multa importante por este motivo. Veamos la alternativa: trabajar con el software quiropráctico ChiroWebMD.

Mantener la confidencialidad de los datos de los pacientes con el software quiropráctico desarrollado por ChiroWebMD

Este paquete de software permite al administrador (el propietario de la oficina quiropráctica) crear varias funciones de usuario. ¿Qué significa esto? Un tipo de usuario puede tener acceso a documentos administrativos, como facturas emitidas a clientes y recibos de pago.

Otro usuario puede tener acceso a la información básica sobre los pacientes: nombre, edad, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. Normalmente, a las secretarias y demás personal no médico se les debe asignar este tipo de funciones. Aunque firmen un acuerdo de confidencialidad contigo cuando empiezan a trabajar contigo, las reglas de la HIPAA les impiden acceder a información médica.

Otorgue diferentes derechos a los empleados con el software quiropráctico ChiroWebMD

Pongámonos ahora con el personal médico. Algunos de estos empleados necesitan ver el historial de un paciente. Otros deberían actualizar los archivos con el esquema de tratamiento que haya determinado. Para el personal temporal o los pasantes, por ejemplo, el software quiropráctico solo permite el acceso básico a la información, como la lista de contactos del paciente y su horario personal de citas. Solo el administrador puede editar o eliminar archivos y tener acceso a todos los horarios de todos los empleados. Esto le ofrece control sobre estos documentos y limita el riesgo de acceso no autorizado y pérdida de datos.

¿Cuántos roles diferentes puede asignar dentro del software quiropráctico?

ChiroWebMD es una herramienta informática creada especialmente para quiroprácticos. Por lo tanto, tiene en cuenta todas las posiciones que puedas tener en tu consulta:

  • Empresario
  • Doctor
  • Secretaria
  • Pasante de personal temporal
  • .

Cada una de estas funciones solo tiene acceso a los archivos digitales y a los datos que necesitan para desempeñar su deber laboral. En casos específicos, el administrador (propietario de la empresa) puede anular la configuración estándar y conceder acceso a un archivo o categoría de información específicos. Además, tan pronto como un empleado abandone tu consultorio, puedes eliminar su cuenta con unos pocos clics y dejará de tener acceso a información confidencial o empresarial.

El

software quiropráctico ChiroWebMD es el conjunto de TI más simple y eficiente que ayuda a su consultorio a cumplir con las reglas de la HIPAA y controlar cuánto acceso tienen sus empleados a los datos confidenciales. Obtenga más información en https://chirowebmd.com/