¿Falta de organización? Abrumado con una plétora de archivos en papel o notas post-it - Vamos a ser digitales.

Puede ser bastante abrumador entrar en una habitación llena de carpetas y papel acostado. Los archivadores ignífugos son bastante caros y, a medida que creces, necesitas más espacio de almacenamiento. ¡Entonces nos hemos formado! Siempre necesitando asegurarse de que estén debidamente actualizados y listos para que los nuevos pacientes puedan llenarlos. No sólo eso, sino que hay de los errores escritos en lápiz o comentarios adicionales hechos con letra ilegible? Puede que sea hora de digitalizarse.

Hay oficinas donde los archivadores se llenan hasta el borde, tanto es así que la sala de interrupciones se invada por los propios archivos. En días ajetreados, estos pueden ser difíciles de mantener el ritmo y organizarlos a menos que lo haga antes o después de las horas de trabajo. En ChiroWebMD, nos gusta mantener el trabajo de oficina limpio y sencillo, lo que le permite a usted y a su personal mantener todo organizado desde el mantenimiento de archivos, recordatorios, eventos y mucho más... ¡todo al alcance de su mano!

Formularios digitales

Empecemos con el gran... mantenimiento de archivos! Todos los formularios son digitales y se actualizan constantemente, por lo que no tendrá que preocuparse por usar nada obsoleto. Los formularios que proporcionamos están a la altura de los estándares y siguen las pautas. ¿Necesita información adicional sobre sus pacientes o para deshacerse de las opciones por completo? ¡Cada formulario es totalmente personalizable para adaptarse a lo que necesitas! Incluso puede crear sus propios formularios desde cero para servicios adicionales que proporcione.

La seguridad es extremadamente importante cuando se maneja información personal, y nuestro sistema se mantiene actualizado y asegura toda la información para usted. No más archivadores grandes cerrados, no más carpetas por ahí esperando ser guardadas, y no más caminar de ida y vuelta para recuperar la carpeta de un paciente. Toda la información está asegurada en el sistema ChiroWebMD y es accesible por el quiropráctico u otro miembro del equipo iniciando sesión en su cuenta. Esto le permite acceder a la información de cualquier tipo de dispositivo que esté utilizando para que su oficina tenga acceso a los archivos de sus pacientes, ya sea la computadora de escritorio, portátil o tableta.

Los pacientes tienen la capacidad de llenar sus formularios en la comodidad de su propia casa o en su oficina. Si hay alguna pregunta abierta en su forma, sus respuestas serán mecanografiadas y perfectamente legibles. Esto es un gran problema cuando se trata de escribir sus correos electrónicos y números de teléfono también. Además, ChiroWebMD hace posible que los pacientes firmen digitalmente su firma cuando sea necesario.

Recordatorios y notificaciones

No más notas por ahí o olvidando fechas importantes. ChiroWebMD tiene un calendario incorporado que le muestra todas las citas y puede ser filtrado por médico, nuevos pacientes, pacientes recurrentes, etc. Dentro del sistema ChiroWebMD, puede agregar eventos de oficina, promociones de oficina en curso fechas de inicio y finalización, supervisar los días de descanso solicitados, horarios de trabajo para cada miembro del oficina, y días festivos.

Sin embargo, los recordatorios no incluyen solo información del calendario. Las notificaciones se pueden configurar para las tareas que necesita completar durante todo el día para mantenerlo al día. El administrador puede asignar tareas únicas a cada persona en la oficina y, si una tarea necesita completarse en un tiempo determinado, puede recibir una notificación para asegurarse de que se mantenga a tiempo.

Notas y Mensajes

A veces, mientras hablas con un paciente se dice algo que debes tomar nota y recordar para la próxima vez o seguirlos con más tarde. ChiroWebMD es un sistema que mantiene a todos conectados en toda la oficina para que su día pueda funcionar sin problemas. Cualquier cosa que ponga en el sistema se actualiza en vivo. Esto significa que la información puesta en el sistema se actualiza en tiempo real a medida que sucede. Si usted está hablando uno a uno con un paciente y necesita tomar nota de algo mencionado, simplemente abra su perfil en el sistema ChiroWebMD e inicie sesión. Cuando otro miembro de tu oficina vea su perfil, podrá ver la nota que has hecho de inmediato. Si es algo que necesita para que alguien de su equipo sepa rápidamente, nuestro sistema tiene un chat de oficina donde puede ponerse en contacto con cualquier persona de la oficina a través de su dispositivo haciendo clic en su nombre y escribiéndoles un mensaje.

Digamos que acabas de ajustar a un paciente y ya salieron de la habitación. Tal vez olvidaste mencionar un momento en el que deberían venir a verte de nuevo, o recuerdas que tuvieron que pagar una cantidad diferente debido a una promoción en marcha; así que coges tu tablet, haz clic en el nombre de tu secretaria y envíales un mensaje para ajustar su precio o para hacerles saber que regresen a un tiempo. La secretaria recibirá una pequeña notificación de que ha recibido un mensaje de usted. Esto es ideal para aquellos días ocupados donde los pacientes son vistos espalda con espalda y se deshacen de la carrera innecesaria de ida y vuelta. Una oficina ocupada puede ser incómoda para sus pacientes si sienten mucho estrés o ven a un montón de personal corriendo de ida y vuelta. La mensajería permite un flujo rápido de comunicación entre todo su equipo para mantener el entorno tranquilo y organizado.

Todo lo anterior ayuda a que su oficina fluya sin problemas y se mantenga organizada incluso en los días más ocupados. No más mirar o imprimir más formularios, rastrear al personal de la oficina u olvidar fechas importantes o información adicional del paciente. Una oficina quiropráctica que funciona sin problemas crea una experiencia positiva para usted y sus pacientes al mantener fuera el estrés innecesario.

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