Por qué la organización importa

¿Cómo te afecta estar organizado? ¿Cómo reaccionamos ante el desorden y la desorganización?

Hay muchos beneficios de mantenerse organizados de manera consistente y muchas cosas pueden caer fuera de lugar cuando no lo hace. En este artículo, vamos a repasar por qué es importante mantenerse organizado, qué sucede si la organización en el espacio de trabajo se convierte en un problema y cómo usted puede mantenerse organizado sin importar cómo ocupada la oficina se pone.

Aumente su productividad

¡Es bien sabido que mantenerse organizado puede aumentar significativamente su productividad! Aparece a trabajar y no saber con qué tareas empezar puede tomar tiempo solo para averiguar dónde o cómo empezar. Tener una lista de cosas que hacer de lo que necesita ser cuidado primero puede ayudarle a comenzar el día de manera fuerte! Comenzar el día con el pie derecho también puede establecer el ritmo para el resto del día, ¡así que acudir a un lugar de trabajo organizado es una necesidad!

Reducir los niveles de estrés

Cuando sabes qué esperar para el día y tener todo listo en su lugar, hace que sea más fácil localizar lo que necesitas y mantener el espacio libre de desorden. ¿Tiene papeleo importante que tiene unos años que necesita localizar? Tener un archivador es bueno, pero para reducir el espacio y el desorden, tener un sistema en línea es el camino a seguir. Además, un sistema en línea que realiza un seguimiento de todos los archivos que necesita le asegurará que pueda buscar cualquier archivo de paciente en cualquier dispositivo de trabajo que esté utilizando sin tener que ejecutar de ida y vuelta de habitación a habitación.

Apunte a los plazos consistentemente

Ya sea que solo tenga una lista para el día o los objetivos que le gustaría alcanzar para la semana o el mes, un sistema que no solo pueda realizar un seguimiento de sus tareas y objetivos, sino que le envíe notificaciones puede ayudarle a mantenerse en el camino. Cuando todo lo que necesitas está organizado y tus tareas y metas diarias, semanales y mensuales están planificadas, ¡estás construyendo tu camino hacia un crecimiento exitoso!

¿Qué sucede cuando hay desorganización?

¡Estar en un entorno desorganizado puede causar muchos problemas! ¡No sólo afecta a su oficina quiropráctica, sino también a su equipo!

Perdiendo el tiempo

El tiempo es lo más valioso. El dinero puede ser devuelto, pero el tiempo no. Llegar a un espacio de trabajo desorganizado aumentará la cantidad de actividades que pierden tiempo. Algunas de las actividades que pierden tiempo incluyen la búsqueda, la multitarea (que causa más tiempo de cambiar de una tarea a otra), vagar (si no está seguro de qué hacer a continuación) y ninguna automatización de tareas que puedan funcionar para usted en segundo plano mientras se centra en las tareas más importantes.

Moral inferior

Un lugar de trabajo desorganizado puede causar la sensación de cargas de trabajo excesivas, ya que ahora se necesita más esfuerzo para que su equipo realice las tareas. La comunicación también puede ser estresante en un lugar de trabajo no organizado si las tareas y los objetivos no están claros. Esto afectará su productividad y aumentará sus niveles de estrés. Un lugar de trabajo desorganizado puede causar una productividad deficiente y una insatisfacción de los empleados, lo que lleva a una falta de compromiso y rendición de cuentas.

oportunidades perdidas

Cada oficina quiere ver crecimiento y estar desorganizado puede dar lugar a la pérdida de oportunidades. Una organización deficiente puede llevar a tener una comprensión nebulosa de cuáles son sus objetivos y desperdiciar recursos a medida que su enfoque se mantiene dispersa. Si no se da prioridad a las tareas, tú y tu equipo no alcanzan sus metas ni alcanzan sus objetivos ni cumplen sus propósitos. La falta de claridad puede afectar los esfuerzos de su equipo, por lo que tener un conocimiento sólido de las tareas y los objetivos puede ayudar a su oficina a aprovechar las oportunidades.

Perder dinero

La desorganización puede causar mucho daño a una oficina. Perder oportunidades, tener un equipo con baja moral, experimentar altos niveles de estrés y perder el tiempo juegan un papel importante en el dinero que va por el desagüe. ¿Olvida el seguimiento con los pacientes? ¿Recrear archivos perdidos? ¿Pagar tarifas atrasadas? ¿Pagar horas extras por cosas que podrían haberse hecho si la oficina estuviera organizada y se mantuviera concentrada? Invertir en un sistema para impulsar su organización le proporcionará a su oficina un retorno significativo de la inversión con dinero, tiempo y mejorará la moral de su oficina.

La desorganización tiene una solución fácil

Ahora mismo, puede que estés pensando en todo el trabajo que tienes por delante para empezar a organizar tu oficina. ¡Por suerte, convertir tu oficina en un espacio organizado es bastante simple! Nuestro sistema, ChiroWebMD, está diseñado para oficinas quiroprácticas y solo incluye lo que las oficinas necesitan para mantenerse organizadas y aumentar el crecimiento. No hay cosas adicionales «brillantes» incluidas dentro del sistema que puedan causar distracción o molestia.

Cada miembro de su equipo de oficina tendrá su perfil dentro de nuestro sistema y acceso a sus propias tareas y objetivos personales con notificaciones personalizadas. Los archivos de pacientes se almacenan en la nube segura para que usted, su secretaria u otro quiropráctico o miembro del personal puedan acceder a la información que necesitan en su tableta de oficina sin ir a otras habitaciones. Todos los formularios de oficina se integran en el sistema y se actualizan de forma consistente.

Se puede filtrar un calendario útil para mostrarle citas de pacientes, horarios del personal, vacaciones y eventos de oficina. Realice un seguimiento de sus pagos, cuánto deben, y configure la automatización del correo electrónico para mantenerse en contacto!

¿Le preocupa que una oficina desorganizada le retenga el crecimiento y la pérdida de oportunidades? ChiroWebMD puede actuar como la columna vertebral de su oficina organizando toda su información importante mientras mantiene a usted y a todo su equipo concentrados y constantemente productivos!

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