¡Nuestro software quiropráctico ChiroWebMD incluye un golpe con sus capacidades de programación automática! ¡Echa un vistazo a lo que nuestra función de programación puede hacer por su oficina quiropráctica!

Programar es algo más que estar al día con turnos y citas. Para oficinas quiroprácticas que son nuevas, o para oficinas que ya tienen mucho tráfico, la programación puede funcionar sin problemas o ser agitado para mantenerse al día. Por eso creemos que es importante contar con un sistema de programación automático.

Actualizaciones de programación en vivo

Nuestro software quiropráctico se integra con todos los dispositivos que utiliza dentro de la oficina: tabletas, ordenadores, teléfonos, etc. Dado que nuestro software conecta todos los dispositivos a la perfección, las citas realizadas por teléfono o en línea se actualizan en directo en el sistema. Si tiene una cita programada en línea, pero su secretaria está al teléfono para establecer una cita para un nuevo paciente, tan pronto como la secretaria configura la nueva cita en un horario abierto, esta franja horaria desaparece de la selección de cita en línea. Esto también funciona al revés: La secretaria puede ver que las franjas horarias desaparecen a medida que los pacientes hacen sus citas en línea, por lo que nunca podrán programar dos en la misma ranura.

Programación automática

¡Esto es un ahorro de tiempo! Cuando los pacientes se inscriben en diferentes planes de salud que su oficina de quiropráctica ofrece, o incluso un plan de mantenimiento, la programación puede convertirse en automática y configurarse de forma única para que se adapte a ciertos planes que usted hace. Digamos que su paciente necesita venir en 3 días a la semana. Este es uno de los preajustes que puede hacer y para crear las citas del paciente, simplemente haga clic en el plan durante 3 días a la semana y nuestro software quiropráctico asignará automáticamente las fechas y horas donde hay ranuras abiertas disponibles.

¿Su paciente quiere venir temprano en lugar de después? ¿Son incapaces de entrar los martes, pero pueden entrar los miércoles? Ajusta sus preferencias de día y hora en su horario y nuestro sistema actualizará el resto de sus próximas citas automáticamente.

Esto es ideal para hacer citas rápidamente y eliminar errores en la programación. Para los planes que están en un patrón (3 días una semana, 2 días al siguiente), esto funciona igual de bien. Crea tus propios planes una vez para que no tengas que programarlos manualmente de nuevo.

Bloquear fechas

A veces es posible que necesitemos tomar una licencia de emergencia. Cuando esto suceda, la secretaria puede marcar su ausencia bajo una licencia de emergencia y todas las citas afectadas ese día comenzarán a parpadear. Todos los pacientes que tengan sus citas afectadas serán contactados automáticamente por correo electrónico con nuestro sistema. Los correos electrónicos se pueden configurar para decir cualquier cosa que desee para situaciones de licencia de emergencia o puede utilizar una de nuestras plantillas prefabricadas.

Cuando se coloca la licencia de emergencia en el sistema, esto también bloquea la hora y el día en todos los demás puntos de venta. Esto significa que sus pacientes no pueden programar citas con el quiropráctico en el día u hora de la licencia de emergencia en línea! Todos los intervalos de tiempo que se encuentren dentro del día y la hora de su licencia de emergencia se bloquearán automáticamente.

Vacaciones

¿Tienes ciertos días del año en que quieres que tu oficina quiropráctica esté cerrada? Todas las fechas que marque su oficina cerrada se actualizarán en el sistema de programación y se pueden hacer con mucha antelación. Estos serán bloqueados al igual que la licencia de emergencia donde no se pueden hacer citas a través de la oficina llamando a la secretaria o por pacientes que intentan programar sus propias citas en línea.

Eventos de Office

Muchas oficinas quiroprácticas permanecen abiertas después de sus horas de cierre para celebrar sus propias clases de orientación al paciente o organizar su propio evento informativo de salud en otro lugar. Todos los eventos que agregue a la programación le brindan la oportunidad de enviar correos electrónicos automáticos a sus pacientes tan pronto como sean puestos en su sistema. Todos los correos electrónicos pueden ser prefabricados si usted celebra muchos de los mismos eventos a lo largo del año (como clases de orientación al paciente) y nuestro software quiropráctico notificará a sus pacientes en los plazos adecuados que haya configurado; unos días antes, el día anterior, etc.

También puede limitar los pacientes a los que desea notificar colocando a sus pacientes en sus propias listas de correo electrónico o estableciendo condiciones, como por ejemplo, solo los nuevos registros de pacientes recibirán notificaciones sobre sus próximas clases de orientación al paciente.

Deje que su programación sea una brisa

Un sistema de programación automático elimina errores, reduce el estrés y continúa trabajando entre bastidores mientras se centra en tareas más importantes. Todo lo que cambie dentro de la programación, el sistema se adaptará a, por lo que no es necesario reprogramar cada franja de tiempo que se efectúe manualmente. Con el tiempo que ahorra y los errores que elimina, esto le permite dedicar más tiempo a desarrollar la experiencia del paciente y ofrecer un servicio al cliente eficaz.

No más estreses para recibir un correo electrónico enviado a pacientes específicos o tomarse el tiempo para cerrar franjas horarias en su sitio. Desde que ChiroWebMD se actualiza en tiempo real, todo lo que el sistema está conectado (su oficina, sitio web, tableta, teléfono, etc.) hará los cambios necesarios en tiempo real.

Sin embargo, esto no es todo lo que nuestro software quiropráctico puede hacer. ChiroWebMD se fabrica teniendo en cuenta la oficina quiropráctica y probado por oficinas quiroprácticas reales para adaptarse a sus necesidades diarias y eliminar el tiempo y el esfuerzo desperdiciados. Nuestro sistema está creado para aumentar el compromiso de su paciente, las estrategias de marketing, la productividad, el crecimiento y mucho más.

¿Le interesa saber más sobre cómo podemos ayudar a su oficina? Siéntase libre de contacta con nosotros hoy!