Tareas que puede automatizar con software quiropráctico para ahorrar tiempo

Muchos especialistas exitosos confían en el software quiropráctico para trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Incluso si se considera un quiropráctico exitoso, siempre hay margen para la mejora. Imagine no tener que programar a su paciente llamando y escribiendo en su calendario. Imagínese conseguir cualquier expediente de paciente en unos segundos, sin tener que llamar a la enfermera en el intercomunicador. Imagine poder concentrarse más en sus pacientes y menos en tareas administrativas.

Después de todo, eres un quiropráctico, no un gerente de oficina. Pero estas tareas deben hacerse, y si no puedes permitirte un gran personal, tienes que hacerlas tú mismo. Esta es la razón por la que los especialistas de TI desarrollaron software quiropráctico.

Su horario diario, libre de tareas rutinarias por software quiropráctico

Antes de empezar a considerar la instalación de software quiropráctico en su oficina, le animamos a probar un pequeño experimento. Utilice un temporizador para todas sus actividades diarias en la oficina. Al final del día, sumar el tiempo pasado con los pacientes. A continuación, agregue el tiempo dedicado a tareas rutinarias y administrativas.

Usted descubrirá que, si pudiera saltarse esas tareas, podría haber visto a uno o dos pacientes más. Pero, por supuesto, no se pueden omitir esas tareas. Lo que puede hacer es automatizar y agilizar el uso de software quiropráctico.

Aquí hay algunas tareas y actividades que puede dejar de hacer manualmente:

1. Programación de citas — Software Quiropráctico

Este es uno de los más lentos tareas administrativas para un quiropráctico. Además, es uno de los más propensos a errores, como reservar doble la misma ranura o olvidarse de volver a confirmar una cita.

Con el software quiropráctico, sus pacientes se programarán y recibirán confirmación instantánea si la fecha y hora que seleccionaron están disponibles. Siempre tendrá una programación actualizada con cero errores. El software también le permite bloquear el tiempo que necesita para otras actividades para que sus pacientes no puedan programar citas durante ese período.

2. Registro de pacientes

Ya sea que tenga pacientes nuevos o que regresen, todos ellos deben registrarse o registrarse como prueba de su aceptación del tratamiento y acceso a su expediente médico. Cada inicio de sesión y registro debe mantenerse registrado en caso de que su consultorio reciba una auditoría o inspección de las autoridades sanitarias.

Los formularios impresos tradicionales son anticuados y poco confiables. Los pacientes pierden mucho tiempo escribiendo todos los detalles. Y siempre existe el riesgo de perder los papeles. El software quiropráctico recuerda los detalles de cada paciente que regresa y mantiene los datos seguros y confidenciales. El inicio de sesión tomará sólo unos momentos del tiempo de los pacientes y la información estará disponible siempre que necesite demostrar que un paciente ha dado su consentimiento al tratamiento.

3. Documentos EHR — Software quiropráctico

El software quiropráctico cumple con HIPAA regulaciones sobre EHR (registros médicos electrónicos). Por lo tanto, cada archivo de paciente creado y almacenado en el software estará perfectamente ordenado durante las auditorías e inspecciones. Al mismo tiempo, el software garantiza que los documentos se mantengan confidenciales y no pueden ser accedidos por personas no autorizadas.

4. Acceso al historial del paciente

No importa lo bien que conozca a sus pacientes, debe revisar su historial médico antes de cada sesión. Esto puede tomar un tiempo valioso desde la ranura para la cita. A veces, incluso puede exceder el tiempo asignado y el siguiente paciente tendrá que esperar antes de que pueda verlo.

Utilizando software quiropráctico, obtendrá un acceso simplificado a cualquier registro almacenado en él, con una simple búsqueda por nombre o código de paciente. En unos momentos, el documento estará en su pantalla del ordenador y sabrá qué curso de tratamiento debe usar.

5. Empleados incorporados

Cuando contratas nuevos miembros del personal, normalmente tienes que dedicar tiempo a mostrarles dónde encontrar todos los documentos con los que trabajarán. Utilizando software quiropráctico, la incorporación de empleados tomará muy poco tiempo y siempre tendrá el control sobre los documentos a los que puede acceder cada empleado.

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