Puedes ganar más de uno, pero no el otro. Es hora de cambiar cómo se gasta su valioso tiempo.

Se necesita mucho tiempo y dinero para que una oficina quiropráctica prospere. Para las nuevas oficinas quiroprácticas, dependiendo del presupuesto del propietario, es posible que no dispongan de sistemas automáticos para apoyarlas. Para oficinas quiroprácticas grandes, tienen un sistema automático en su lugar o buscan conseguirlo.

Pero, ¿por qué tener un sistema automático es beneficioso para cualquier oficina sin importar su situación actual? Una oficina quiropráctica de inicio puede ver grandes beneficios de un sistema automático al principio del juego al igual que una oficina experimentada puede. De hecho, las oficinas pequeñas que examinan los sistemas automáticos antes de expandirse para llegar a ser mucho más grandes ya tendrán su oficina acostumbrada a trabajar con su sistema en una escala más pequeña con una gestión y hábitos establecidos que no necesitarían aprender a adaptarse a uno más grande. Las oficinas más grandes que buscan un sistema automático, o que buscan mejorar uno obsoleto, verán una diferencia aún mayor en su tiempo y dinero gastado.

¿Qué tan beneficioso es un sistema automático para una oficina quiropráctica?

Un sistema automático puede funcionar con o en contra de usted, dependiendo de cómo se desarrolle. Un gran sistema automático se adaptará a la forma en que su oficina se comunica y lo que necesita. Los sistemas que se ajustan a una categoría «uno se ajusta a todos» pueden volver a su oficina e interrumpir su flujo natural.

Por ejemplo, los recordatorios de citas deben ser personalizables. Su comunicación con sus pacientes es parte de su marca y para mantener su consistencia, debe tener la capacidad de personalizar sus recordatorios y otros sistemas de mensajes automáticos. Además, no debe poner límites al rendimiento de su oficina; con esto, nos referimos a colocar límites ilógicos sobre lo que puede hacer o con qué frecuencia es capaz de hacerlo. Algunos límites ilógicos serían programar sus correos electrónicos, pero no poder programar correos electrónicos con más de un mes de antelación.

Hay muchas cosas que algunos sistemas automáticos limitan, pero ChiroWebMD está hecho para romper los límites que otros sistemas establecen en su práctica. Repasemos lo que hace que un sistema automático sea deseable en primer lugar:

Ahorre dinero

Este es uno grande. Todo lo que invertimos para nuestra marca es para ayudarnos a obtener un retorno. Los sistemas automáticos ahorran a las oficinas quiroprácticas una cantidad sustancial de dinero. ¿Cuánto depende de qué tan bien establecida es la práctica, pero incluso los recordatorios automáticos de pacientes reducen los no presentarse en un promedio de 34 por ciento (según un estudio de la Escuela de Salud Pública de la Universidad de Columbia Mailman)?

Con nuestro sistema automatizado, apoyamos el mantenimiento de registros electrónicos. Aunque no todos los sistemas hacen esto, pensamos que era esencial para ayudar a su organización y gestión del tiempo, ya que ahora los archivos de pacientes son más fáciles de buscar y encontrar. El mantenimiento electrónico de registros elimina el papel volando alrededor de su oficina. Todo ese dinero desperdiciado en el mantenimiento de archivos ahora se puede utilizar para invertir en otras cosas que su oficina pueda necesitar.

Algunas oficinas tienen una sala dedicada a mantener registros solos! Esto hace imposible que las prácticas dispongan de espacio adicional para instalar otro quiropráctico en su equipo y ver a más pacientes mientras se está utilizando para el almacenamiento. Es importante aumentar la cantidad de dinero hecho por pie cuadrado de espacio, y si hay mucho espacio que se utiliza para mantener registros, puede ser el momento de recuperar ese espacio y usarlo mejor.

Ahorre tiempo

Afrontémoslo, el tiempo ES dinero. Los errores cuestan dinero, la mala organización cuesta dinero, la mala administración cuesta dinero, cualquier cosa que tome más tiempo en completarse de lo que debería costarle dinero.

Nuestro sistema automático reduce el margen de error drásticamente. Esto se debe a que todos los formularios de pacientes son digitales, y son rellenados por el paciente antes de entrar en la oficina o mientras están allí. La escritura a mano no siempre es legible, y la transferencia manual de la escritura a un sistema digital puede incluir algunos errores. Toda su información de contacto y otra información personal que proporcionen en el formulario se escribe usando una tableta y se carga en su sistema tan pronto como se complete. Esto le ahorra tiempo tanto en la transferencia de datos como en la corrección de errores.

Cuando se trata de ahorrar tiempo en la oficina, mantenerse eficiente es clave. Demasiadas oficinas escriben sus tareas diarias y se ponen recordatorios en sus teléfonos o calendarios personales. Con nuestro sistema automático, las pequeñas tareas continúan siendo manejadas en segundo plano sin que usted se preocupe. Mientras estas tareas más pequeñas y redundantes se están trabajando en segundo plano, usted y su equipo tendrán más tiempo para centrarse en las cosas más grandes.

Las secretarias pueden recibir más llamadas telefónicas y responder a más preguntas para los que estén en su consultorio. Pueden construir relaciones más fuertes y prestar más atención a la calidad del servicio que brindan, lo que, a su vez, fortalece su imagen de marca y mejora la experiencia del paciente ahora que sienten que están en el centro de atención. Los secretarios que no tienen altos niveles de estrés y no se ven corriendo de ida y vuelta tratando de completar muchas tareas tediosas ayudan a mantener a los pacientes relajados y tranquilos. La secretaria es la primera persona que verá el paciente mientras camina por la oficina, ¡y las primeras impresiones lo son todo!

Usted y los demás miembros del personal pueden mantenerse centrados en los pacientes que vea y otras tareas que pueda haber proporcionado exclusivamente para ellos en el sistema automático. En ChiroWebMD, puedes configurar tareas específicas para enviarlas a determinadas personas de tu equipo. Personalice sus tareas diarias y les dé la posibilidad de ver su horario actualizado en vivo a través del sistema en su propio teléfono o tableta de oficina.

Los pacientes que vea ya no necesitan esperar a que se encuentren sus archivos, ya que su tableta tiene toda la información del paciente que ve y se actualiza en vivo (como sucede). Con ChiroWebMD automatiza pequeñas tareas diarias, manteniéndolo a usted y a su equipo enfocados y preparados con la información que necesita al alcance de su mano, ahorrará mucho tiempo todos los días que ahora puede utilizar para mejorar su práctica y su entorno de trabajo general.

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