Aller sans papier pour le bureau n'est pas seulement un gain de place, mais une énorme mise à niveau bénéfique ! Plus de classeurs, plus de notes post-it entourant le bureau. Il est temps de dire au revoir pour encombrer, protéger les informations de vos patients en toute sécurité et accélérer vos tâches quotidiennes maintenant que vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin à portée de main.

Formulaires mis à jour — Tout le temps

Votre bureau de chiropratique doit avoir des formulaires à jour qui respectent les normes et suivent les lignes directrices. L'une des principales raisons pour lesquelles les demandes chiropratiques sont refusées, retardées ou payées de façon incorrecte est le fait que les documents ne sont pas satisfaisants. ChiroWebMD vous assure de tout documenter correctement et grâce à la mise à jour constante du logiciel en temps réel, vous n'êtes jamais avec des formulaires obsolètes.

Les formulaires utilisés pour votre bureau peuvent également être personnalisés au cas où vous auriez besoin de supprimer ou d'ajouter certaines questions. En fait, ChiroWebMD vous permet de créer vos propres formulaires à partir de zéro pour des services supplémentaires que vous fournissez.

Sécuriser les informations

Vous ne pouvez pas être trop en sécurité quand il s'agit de protéger les renseignements des patients. Bien que toutes les informations soient facilement accessibles via ChiroWebMD, nous prenons la sécurité au sérieux et les informations sont uniquement accessibles par le chiropraticien ou le membre de votre équipe en se connectant à leur compte. ChiroWebMD est conforme à la norme HIPAA et peut être dépendante pour garder toute la documentation en sécurité.

Faciliter le remplissage des formulaires pour vos patients

Plus besoin que vos patients remplissent des formulaires papier dans votre bureau. Des erreurs peuvent être commises et parfois l'écriture manuscrite peut être difficile à lire. Au lieu de les faire barrer les erreurs ou de demander le deuxième avis de quelqu'un sur « est-ce une lettre o ou un zéro ?  » dans leur adresse e-mail, toutes les informations dactylographiées sur les formulaires numériques sont téléchargées dans votre système en temps réel.

Comme ces formulaires sont numériques, vos patients ont la commodité de les remplir dans le confort de leur propre maison ou sur une tablette dans votre bureau. Dès que leur formulaire est soumis en ligne via le portail patient ou sur la tablette de votre bureau, le logiciel ajoute toutes leurs informations au système pour vous. Plus besoin de saisir manuellement des informations, plus de perdre des fichiers, et tout en réduisant considérablement la marge d'erreur.

Restez en contact avec votre équipe — Numériquement

Avez-vous certaines tâches que votre équipe doit accomplir tout au long de la journée ? Pas besoin de les écrire et de les placer au bureau ou de vous soucier de vous souvenir de l'évoquer. ChiroWebMD aide votre bureau à rester organisé avec des notes et un système de messagerie intégré pour que votre équipe puisse parler d'avant en arrière dans une autre pièce.

Envoyez des messages lorsque vous avez besoin de plus de temps avant votre prochain patient, ou ajoutez une tâche à accomplir à votre étape temporaire. Les tâches que vous ajoutez alertent la personne qui a cette tâche et elle peut marquer quand elle est terminée. Si vous avez oublié quelque chose, vous n'avez plus besoin de courir et de chercher un membre de votre équipe pour le lui dire. Un simple message ou une tâche ajoutée à votre fin les avertira sur n'importe quel appareil qu'ils utilisent avec ChiroWebMD.

Être en mesure de parler facilement à votre équipe tout au long de la journée fera en sorte que les choses fonctionnent bien et moins stressantes pour tout le monde pendant ces heures chargées.

Déstabilisateur de l'environnement de bureau

Avoir du papier dispersé ou tout encombrement visuel peut augmenter les niveaux de stress et l'anxiété. C'est parce que l'encombrement envoie des signaux à notre cerveau que le travail n'est jamais fait, ce qui rend plus difficile pour vous et votre équipe de se détendre mentalement et physiquement. Ce même effet peut être ressenti par vos patients ou être déplacé à des patients potentiels car il semble non organisé et comme si votre bureau était pressé pour le temps.

La numérisation des documents aide à garder votre bureau à l'air présentable à vos patients chaque jour et leur donne l'impression que votre bureau est professionnel, organisé et leur donne l'impression que vous n'êtes pas pressé de les voir.

Il y a bien d'autres façons qu'un bureau chiropratique sans papier peut vous apporter des avantages et contribuer à la croissance de votre bureau et à améliorer son rendement. Gagnez du temps et de l'argent tout en profitant de ces avantages et plus encore en passant à un environnement sans papier sans perdre la sécurité.

Nous offrons un essai gratuit de 30 jours de ChiroWebMD afin que vous puissiez expérimenter la différence sans pression dans un engagement financier. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer !