Comment éviter une vérification pour votre pratique chiropratique

Un audit des autorités n'est pas une bonne nouvelle pour un chiropraticien. Cela signifie que quelqu'un s'est plaint ou qu'il existe des raisons valables de croire que la pratique n'est pas conforme à la HIPAA et à d'autres réglementations en matière de soins de santé. Même si vous allez sortir propre de l'audit, vous aurez perdu plusieurs jours et rendez-vous tandis que les auditeurs vous posent des questions et examinent votre fichier.La meilleure solution est de ne pas donner raison à un audit du tout. Et nous vous aiderons à y arriver avec des conseils pratiques et, bien sûr, avec ChiroWebMD — le seul logiciel chiropratique développé pour des praticiens comme vous et vous aidant à rester conforme dans votre travail.

Ce qui peut déclencher une vérification dans un bureau chiropratique

Il y a beaucoup de causes mineures qui peuvent boule de neige dans un gros problème avant que vous remarquez. Vous êtes occupé et prenez du retard avec les tâches administratives. Un membre du personnel non autorisé examine le dossier d'un patient et divulgue des renseignements confidentiels. Vous perdez un dossier patient avant la fin du traitement. Vous utilisez les codes de facturation incorrects pour différents types de patients. Tous ces problèmes sont généralement le résultat d'essayer de tout faire par vous-même ou avec une très petite équipe autour de vous. C'est pourquoi nous avons créé le logiciel chiropratique ChiroWebMD : être votre propre assistant personnel, garder vos fichiers confidentiels et sécuritaires, et vous aider à travailler plus efficacement. Voici donc quelques choses simples que vous devriez faire pour vous assurer que votre bureau chiropratique n'est pas susceptible d'être vérifié.

1. Utiliser les codes CPT corrects

Les codes CPT sont utilisés pour la facturation de diverses procédures médicales. Ils sont exigés par les assureurs qui couvrent une partie des coûts du traitement du patient. Un code CPT incorrect signifiera une base de facturation différente pour le prix total. Et cette erreur peut s'avérer coûteuse pour votre pratique. Ces lignes directrices vous aideront à identifier les codes CPT appropriés pour le traitement chiropratique. Une fois que vous les avez saisis dans le logiciel chiropratique ChiroWebMD, vous pouvez facilement sélectionner le bon et double-vérifier avant d'enregistrer les modifications apportées au document de facturation.

2. Tenir à jour la documentation appropriée pour tous les patients

Le logiciel chiropratique développé par ChiroWebMD vous aide à accéder à un dossier patient et à y ajouter des informations très facilement. Ainsi, vous ne passerez pas plus de temps que nécessaire à mettre à jour le dossier de chaque patient, en notant le traitement que vous leur avez donné. Cela vous aidera à préparer le rapport d'étape très rapidement. Avec l'auto-évaluation, vous demanderez au patient de remplir, vous aurez toujours des dossiers complets et complets.

3. Changez fréquemment vos mots

L' une des meilleures pratiques générales pour les documents numériques stockés dans le cloud ou sur les ordinateurs locaux consiste à modifier vos mots de passe de temps en temps. La solution idéale consiste à utiliser un gestionnaire de mots de passe — un logiciel spécialisé qui crée des mots de passe forts et les stocke en toute sécurité mais commodément pour que vous puissiez les utiliser. Le logiciel chiropratique ChiroWebMD et ses installations de stockage cloud dédiées sont aussi sécuritaires que vos propres mots de passe pour y accéder. Il en va de même pour le mot de passe permettant de se connecter à votre ordinateur et le code PIN de vos appareils mobiles.

4. Effectuer un auto-audit de temps en temps

Après des années de pratique, vous connaissez les périodes de l'année où vous êtes moins occupé que d'habitude. Vous devriez utiliser ces jours pour effectuer un auto-audit avant que les autorités ne décident de le faire.

Que devrait couvrir ce type d'audit ? Tout d'abord, passez en revue tous les utilisateurs de ChiroWebMD chiropractic software. Dans certains cas, un membre du personnel a quitté votre cabinet, et vous avez peut-être oublié de supprimer son compte. Dans d'autres cas, vous avez accordé trop de droits à un utilisateur qui n'a pas besoin d'accéder à des fichiers sensibles. Ensuite, choisissez au hasard plusieurs dossiers de patients et vérifie s'ils sont complets et à jour. Enfin, révisez votre politique interne et, si nécessaire, donnez à votre personnel une fois de plus des instructions sur la façon d'interagir avec les patients.

N' attendez pas que votre pratique soit signalée pour défaut de conformité — utilisez lelogiciel chiropratique ChiroWebMD pour gérer vos tâches administratives. En savoir plus : https://chirowebmd.com/