En tant que chiropraticien, vous avez plusieurs employés dans votre cabinet. Au cours de leurs activités quotidiennes, ils ont accès à divers documents, y compris les données des patients. Cela pourrait poser problème à la lumière des réglementations HIPAA et d'autres exigences en matière de protection des données. Cependant, vous disposez d'un outil puissant pour vous aider à contrôler qui et dans quelle mesure ils ont accès aux données des patients : le logiciel chiropratique ChiroWebMD.

Comment gérez-vous l'accès aux données dans votre bureau de chiropratique ?

De nombreux chiropraticiens conservent un classeur séparé pour les données des patients. Dans la plupart des cas, l'armoire est équipée d'une serrure. Mais ce n'est pas une option sûre. La clé est égarée et vous cassez le verrou pour accéder aux documents. Parfois, le verrou n'est remplacé que quelques jours plus tard. Dans d'autres cas, il est jugé plus pratique de laisser l'armoire sans verrou. À son tour, cela entraîne des vulnérabilités dans votre engagement à protéger les données des patients et leur vie privée. Si votre cabinet fait l'objet d'un audit, vous pourriez vous voir infliger une lourde pénalité pour cette raison. Voyons l'alternative : travailler avec le logiciel chiropratique ChiroWebMD.

Garder les données des patients vraiment confidentielles avec le logiciel de chiropratique développé par ChirowebMD

Cette suite logicielle permet à l'administrateur (propriétaire du bureau de chiropratique) de créer plusieurs rôles d'utilisateur. Qu'est-ce que cela signifie ? Un type d'utilisateur peut avoir accès à des documents administratifs, tels que des factures émises à des clients et des bulletins de versement.

Un autre utilisateur peut avoir accès aux informations de base sur les patients : nom, âge, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc. En règle générale, les secrétaires et autres membres du personnel non médical doivent se voir attribuer ce type de rôle. Même s'ils signent un accord de confidentialité avec vous lorsqu'ils commencent à travailler avec vous, les règles HIPAA les empêchent d'accéder aux informations médicales.

Accorder des droits différents aux employés avec le logiciel chiropratique ChirowebMD

Passons maintenant au personnel médical. Certains de ces employés doivent consulter les antécédents d'un patient. Les autres doivent mettre à jour les fichiers avec le schéma de traitement que vous avez déterminé. Pour le personnel temporaire ou les stagiaires, par exemple, le logiciel chiropratique n'autorise qu'un accès de base aux informations, telles que la liste de contacts des patients et leur calendrier personnel de rendez-vous. Seul l'administrateur peut modifier ou supprimer des fichiers et avoir accès à tous les horaires de tous les employés. Cela vous permet de contrôler ces documents et de limiter le risque d'accès non autorisé et de perte de données.

Combien de rôles différents pouvez-vous attribuer dans le logiciel de chiropratique ?

ChiroWebMD est un outil informatique créé spécialement pour les chiropraticiens. Ainsi, il prend en compte tous les postes que vous pouvez avoir dans votre cabinet :

  • Propriétaire d'entreprise
  • Doctor
  • Secretary
  • Personnel temporaire
  • Stagiaire.

Chacun de ces rôles n'a accès qu'aux fichiers numériques et aux données dont il a besoin pour accomplir son travail. Dans certains cas, l'administrateur (propriétaire de l'entreprise) peut remplacer les paramètres standard et accorder l'accès à un fichier ou à une catégorie d'informations spécifique. De plus, dès qu'un employé quitte votre cabinet, vous pouvez supprimer son compte en quelques clics et il n'aura plus accès à des informations confidentielles ou commerciales.

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logiciel chiropratique ChirowebMD est la suite informatique la plus simple et la plus efficace qui aide votre cabinet à se conformer aux règles HIPAA et à contrôler l'accès de vos employés aux données confidentielles. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://chirowebmd.com/