Comment le fait d'être organisé vous affecte-t-il ? Comment réagissons-nous à l'encombrement et à la désorganisation ?

Il y a de nombreux avantages à rester organisé de manière cohérente et beaucoup de choses peuvent tomber hors de leur place lorsque vous ne le faites pas. Dans cet article, nous allons examiner pourquoi il est important de rester organisé, ce qui se passe si l'organisation dans l'espace de travail devient un problème et comment vous pouvez rester organisé, peu importe comment occupé le bureau obtient.

Augmentez votre productivité

Il est bien connu que rester organisé peut augmenter considérablement votre productivité ! S'afficher au travail et ne pas savoir quelles tâches commencer peut prendre du temps juste pour savoir où et comment commencer. Avoir une liste de choses à faire à partir de ce qui doit être pris en charge en premier peut vous aider à commencer votre journée de congé fort ! Commencer la journée du bon pied peut également fixer le rythme pour le reste de la journée — donc venir dans un lieu de travail organisé est un must !

Réduire les niveaux de stress

Lorsque vous savez à quoi vous attendre pour la journée et que tout est prêt à sa place, il est plus facile de localiser ce dont vous avez besoin et de garder l'espace libre de l'encombrement. Vous avez des documents importants datant de quelques années que vous devez localiser ? Avoir un classeur est agréable, mais pour réduire l'espace et l'encombrement, avoir un système en ligne est la voie à suivre. De plus, un système en ligne qui garde une trace de tous les fichiers dont vous avez besoin vous permettra de rechercher tous les fichiers patients sur n'importe quel appareil de travail que vous utilisez sans avoir à exécuter d'une pièce à l'autre.

Hit Délais de manière cohérente

Que vous ayez uniquement une liste pour la journée ou les objectifs que vous souhaitez atteindre pour la semaine ou le mois, un système qui permet non seulement de suivre vos tâches et vos objectifs, mais aussi de vous envoyer des notifications peut vous aider à rester sur la bonne voie. Lorsque tout ce dont vous avez besoin est organisé et que vos tâches et vos objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont planifiés, vous construisez votre chemin vers une croissance réussie !

Que se passe-t-il en cas de désorganisation ?

Être dans un environnement désorganisé peut causer beaucoup de problèmes à survenir ! Cela n'affecte pas seulement votre bureau chiropratique, mais aussi votre équipe !

Perte de temps

Le temps est la chose la plus précieuse. L'argent peut être récupéré, mais le temps ne peut pas. L'arrivée dans un espace de travail désorganisé augmentera le nombre d'activités de perte de temps. Certaines des activités de perte de temps incluent la recherche, le multitâche (ce qui entraîne plus de temps à passer d'une tâche à l'autre), errer (si vous ne savez pas quoi faire ensuite), et aucune automatisation sur les tâches qui peuvent fonctionner pour vous en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur les tâches les plus importantes.

Baisse du moral

Un lieu de travail désorganisé peut provoquer le sentiment de charges de travail excessives, car il faut maintenant plus d'efforts pour que votre équipe réalise les tâches. La communication peut également être stressante dans un milieu de travail non organisé si les tâches et les objectifs ne sont pas clairs. Cela affectera leur productivité et augmentera leur niveau de stress. Un milieu de travail désorganisé peut causer une faible productivité et un mécontentement des employés, ce qui entraîne un manque d'engagement et de responsabilisation.

Opportunités man

Chaque bureau veut voir la croissance et être désorganisé peut faire perdre des opportunités. Une mauvaise organisation peut mener à une compréhension brumeuse de vos objectifs et à gaspiller des ressources à mesure que votre attention reste éparpillée. Si les tâches ne sont pas priorisées, vous et votre équipe ne parvenez pas à atteindre vos objectifs et à les atteindre. Un manque de clarté peut affecter les efforts de votre équipe, de sorte qu'une bonne compréhension des tâches et des objectifs peut aider votre bureau à tirer parti des opportunités.

perdre de l'argent

La désorganisation peut causer beaucoup de mal à un bureau. Perdre des opportunités, avoir une équipe avec un moral bas, éprouver des niveaux de stress élevés et perdre du temps jouent tous un rôle dans l'argent qui s'échappe. Tu oublies de faire le suivi avec les patients ? Recréer les fichiers perdus ? Payer des frais de retard ? Payer des heures supplémentaires pour des choses qui auraient pu être faites si le bureau était organisé et resté concentré ? Investir dans un système pour stimuler votre organisation vous procurera à votre bureau un retour sur investissement important avec de l'argent et du temps, et améliorera le moral de votre bureau.

La désorganisation a une solution facile

En ce moment, vous pensez peut-être à tout le travail que vous avez devant vous pour commencer à organiser votre bureau. Heureusement, transformer votre bureau en espace organisé est assez simple ! Notre système, ChiroWebMD, est conçu pour les bureaux chiropratiques et ne comprend que ce dont les bureaux ont besoin pour rester organisés et augmenter la croissance. Il n'y a pas de choses « brillantes » supplémentaires incluses dans le système qui pourraient causer de la distraction ou de l'agacement.

Chaque membre de votre équipe de bureau aura son profil au sein de notre système et accédera à ses propres tâches et objectifs personnels avec des notifications personnalisées. Les dossiers des patients sont stockés dans le cloud sécurisé afin que vous, votre secrétaire, ou tout autre chiropraticien ou membre du personnel puisse accéder aux informations dont ils ont besoin sur leur tablette de bureau sans aller dans d'autres pièces. Tous les formulaires de bureau sont intégrés au système et mis à jour de façon cohérente.

Un calendrier utile peut être filtré pour vous montrer les rendez-vous des patients, les horaires du personnel, les jours fériés et les événements de bureau. Gardez une trace de leurs paiements, de leur montant et configurez l'automatisation de la messagerie pour rester en contact !

Êtes-vous inquiet d'un bureau désorganisé qui vous retient sur la croissance et qui manque des opportunités ? ChiroWebMD peut agir comme l'épine dorsale de votre bureau en organisant toutes vos informations importantes tout en vous gardant ainsi que toute votre équipe concentrée et constamment productive !

Tags : organisation automatique de croissance du logiciel chiropratique