Au lieu de l'évidente « économiser de l'argent en passant sans papier », qu'y a-t-il d'autre à passer au numérique quand il s'agit de formulaires ? Soyez excité, vous êtes sur le point de le découvrir !

Lorsque vous commencez votre cabinet, ou même l'entretien d'un cabinet expérimenté, changer de formulaire et garder une trace de leurs homologues originaux dans divers classeurs peuvent être un problème. Certaines pratiques ont consacré toute une salle de pause ou un espace de bureau supplémentaire juste pour garder leurs classeurs, ce qui élimine une grande quantité d'espace. Imaginez ce que vous pourriez faire avec cet espace supplémentaire en éliminant tous les fichiers physiques et en passant au numérique, et comment augmenter votre profit par pied carré en utilisant ce bureau supplémentaire à quoi il était destiné ou en utilisant cet espace pour quelque chose d'autre qui en a besoin. Ça a l'air bien, n'est-ce pas ? Mais aller au numérique est allé au-delà de cela ! Voyons au-delà de l'évidence et creusons un peu plus en profondeur quand il s'agit de formes numériques. Les autres changements qu'ils peuvent apporter à votre cabinet peuvent vous surprendre.

TOUJOURS MIS À JOUR

ChiroWebMD est livré avec des formulaires numériques préexistants utilisés comme standards dans les bureaux chiropratiques. Tous les formulaires numériques préexistants resteront à jour si des modifications doivent être apportées pour vous assurer d'obtenir toutes les bonnes informations la première fois. Tous les formulaires que nous fournissons sont conformes à la norme HIPAA et notre logiciel de chiropratique EHR vous invite à travers des modèles conformes aux directives d'évaluation et de gestion, ainsi que des aspects clés requis par les tiers payeurs, y compris l'efficacité du traitement et les soins fondés sur des données probantes pour les besoins médicaux. Si un patient doit corriger ou mettre à jour son formulaire, il peut le faire en ligne, et vous serez mis à jour en temps réel ! Cela signifie que dès qu'un changement est effectué, il est mis à jour sur tous les systèmes en utilisant notre logiciel : votre ordinateur principal, tablettes, téléphone, etc. Toutes les informations à jour restent à portée de main.

PROTECTION

Ne vous insistez pas sur le fait que les formulaires sont dans des armoires ignifuges ou ce qui peut se produire lors d'une inondation ou d'une panne de courant s'ils sont stockés dans un disque dur. Toutes les informations sont enregistrées dans notre système même si votre alimentation s'éteint prématurément avant qu'une sauvegarde puisse être effectuée. Les données de tous les formulaires sont conservées dans un cloud, à l'abri de toute catastrophe naturelle ou de dysfonctionnement de l'équipement. En raison du stockage numérique, nous avons complètement sécurisé notre système afin que personne à l'extérieur ne puisse accéder aux informations personnelles de vos patients. Toutes les informations stockées dans ChiroWebMD sont entièrement protégées et toujours conformes aux normes de sécurité médicale.

MODÈLES DE FORMULAIRES NUMÉRIQUES

Vous ne savez pas quoi demander aux nouveaux patients ou comment s'adapter aux changements qui doivent être faits sous forme ? Notre système vous fournit des formulaires préchargés qui restent à jour. Vous pouvez numériser dans notre bibliothèque de formulaires numériques et choisir ceux dont vous avez besoin pour votre pratique sans vous demander si vous avez manqué quelque chose. Ce qui est formidable dans nos modèles, c'est que nous les avons conçus spécifiquement pour les bureaux de chiropratique et l'information qu'ils demandent est ce qui est la norme dans les pratiques chiropratiques. L'information que vous recueillez auprès de vos patients peut changer au fil des ans et vous devez vous assurer de poser les bonnes questions. L'utilisation de nos formulaires préchargés garantit que vous obtenez toutes les informations correctes dont vous avez besoin sans le mal de tête. Vous souhaitez inclure votre propre formulaire ou apporter quelques touches personnelles à la nôtre ? Tu l'as ! Tous les formulaires inclus dans notre système peuvent être entièrement personnalisés par vous. S'il y a un formulaire supplémentaire que vous souhaitez inclure pour s'adapter aux autres services que vous avez disponibles, vous pouvez créer votre propre formulaire à partir de zéro !

LES PATIENTS ARRIVENT DÉJÀ PRÉPARÉS

Les formulaires numériques peuvent être remplis sur tablettes dans votre bureau à mesure qu'un patient se présente ou... en ligne à la maison ! C'est vrai, chaque patient aura son propre code d'accès pour apporter des modifications à ses formulaires ou les remplir avant d'arriver à votre cabinet. Cela leur permet de prendre plus de temps pour réfléchir à leurs réponses et les remplir à leur propre rythme sans retarder leur rendez-vous ni devoir arriver encore plus tôt pour avoir le temps — maintenant ils peuvent arriver à votre cabinet tous prêts à aller pour leur rendez-vous. Nous avons rencontré des patients qui ne connaissent peut-être pas toutes les réponses aux questions dans les formulaires, qu'ils ne soient pas sûrs des antécédents familiaux ou qu'ils aient du mal à se souvenir de certains de leurs incidents dans le passé. Remplir des formulaires numériques à leur propre rythme à la maison leur permet d'appeler leur famille ou de demander à quelqu'un, au besoin, quelque chose qui pourrait se produire dans sa famille ou un moment où un accident a pu se produire. Donner à vos patients plus de temps pour répondre à ces questions en privé pourrait donner à votre bureau des réponses plus précises.

LE VERDICT ?

Nous savons que créer des formulaires n'est pas toujours amusant... le temps passé à poser les bonnes questions et à vous sentir stupide lorsque vous oubliez quelque chose de spécifique pourrait vous amener à passer encore plus de temps à corriger le formulaire et à contacter d'autres personnes pour obtenir les informations manquantes. Et la protection ? Rien n'est plus précieux que l'information de vos patients ! Protéger les informations de vos patients et les sécuriser dans un endroit où elles ne seront jamais détruites ou prises est la priorité absolue. Parce que notre système est constamment mis à jour, notre sécurité reste à jour pour vous assurer une protection optimale en permanence. Avoir la liberté de personnaliser nos modèles et de créer les vôtres à partir de zéro est génial d'avoir aussi ! Tous les bureaux chiropratiques ne sont pas construits de la même façon, vous pourriez vouloir inclure quelques extras que vous trouvez important d'avoir. Toutefois, si vous choisissez de vous en tenir à nos modèles, nos formulaires sont conformes à la norme HIPAA, restent à jour et suivent les instructions. Protégez vos patients avec une sécurité de premier ordre, économisez de l'argent, économisez de l'espace et débarrassez-vous des maux de tête qui font la forme !

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