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Pour tout chiropraticien, les tâches administratives et de tenue de livres comptent parmi les plus ternes et les plus fastidieuses. C'est pourquoi le logiciel chiropratique ChiroWebMD est rempli de divers modules pour vous aider à travailler plus intelligemment et non plus dur.
Cependant, il y a quelque chose à faire pour rationaliser vos tâches professionnelles : cessez de retarder diverses tâches jusqu'à la fin de la journée. L'une de ces tâches consiste à mettre à jour les notes des patients. Ils sont assez fastidieux, car vous devez résumer votre séance de traitement et votre discussion avec chaque patient dans leurs dossiers respectifs.
Utilisez judicieusement votre temps avec le patient pour inclure la prise de notes
La conception de notre logiciel chiropratique vous aide à extraire rapidement n'importe quel dossier patient et à accéder à chaque section du fichier, y compris les notes. Ainsi, vous pouvez prendre des notes discrètement lorsque le patient vous parle à la fin de la séance.
Vous ne perdrez pas de vous concentrer sur ce que le patient vous dit, tandis que vous indiquez des informations qui peuvent s'avérer très importantes à l'avenir. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous pensons que vous devez toujours mettre à jour les notes des patients dans le logiciel chiropratique pendant les rendez-vous :
1. Vous n'oublierez pas les détails clés
Soyons honnêtes, à la fin d'une journée bien remplie, il est difficile de se souvenir de tout ce que chaque patient vous a dit après le rendez-vous. Un seul mot ou une remarque secondaire peut s'avérer crucial, par exemple, si le patient a déclaré qu'il prend des médicaments prescrits pour une affection ou qu'il ressent une douleur sourde dans une partie de son corps.
Le patient n'a aucune idée de l'importance de cette information pour vous dans l'adaptation du traitement. Et si vous oubliez d'ajouter ce détail dans les notes du patient, votre pratique peut parfois être poursuivie pour faute professionnelle.
2. Gardez vos notes crédibles et précises
Si votre cabinet est vérifié, l'une des choses que les auditeurs rechercheront est la période entre les rendez-vous et le remplissage des notes du patient dans le logiciel de chiropratique. S'ils constatent des retards fréquents de plusieurs heures, ils peuvent considérer que vos notes ne sont pas crédibles et remettre en question tous les aspects de votre pratique.
Au contraire, si les notes du patient correspondent à l'heure de chaque rendez-vous, votre crédibilité et votre réputation de praticien seront protégées.
3. Créer des traitements plus efficaces
Avec des notes précises contenant toutes les informations pertinentes, vous serez en mesure de créer des cours de traitement qui aideront vos patients à se sentir mieux. Pour ce faire, vous devez savoir :
- Conditions médicales préexistantes
- Autres traitements prescrits
- Diagnostic actuel
- Progrès du traitement.
La seule façon d'assurer l'exactitude et l'exhaustivité de ces détails est de remplir les notes du patient lorsque vous parlez à chaque personne et qu'elle décrit ce qu'elle ressent ou vous donne des informations sur leur état de santé.
4. Meilleure gestion du temps
Enfin, si vous prenez l'habitude de remplir les notes du patient dans le logiciel de chiropratique pendant les rendez-vous, vous constaterez que vous avez plus de temps libre à passer avec votre famille et vos amis. Vous direz adieu aux soirées et aux week-ends passés à rattraper diverses tâches administratives.
Au fil du temps, avec une meilleure gestion du temps, vous serez en mesure d'élargir votre pratique tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée saine. Et en regardant en arrière, vous vous rendrez compte de l'énorme différence qui a fait la décision de cesser de repousser la mise à jour des notes des patients jusqu'à la fin de la journée.
ChiroWebMD s'engage à aider les chiropraticiens à travailler plus efficacement et à augmenter leurs revenus en utilisant un outil puissant conçu spécialement pour eux. Pour en savoir plus sur notre logiciel chiropratique, rendez-vous sur : https://chirowebmd.com
