Saviez-vous que de nombreuses solutions logicielles de DSE présentent des problèmes de conformité ? Vous pouvez utiliser l'un d'entre eux et vous risquez de lourdes amendes si votre cabinet est audité. Il existe de nombreux petits problèmes dont vous n'êtes peut-être pas au courant, mais ils enfreignent les règles HIPAA. Dans cet article, nous allons vous montrer comment le logiciel chiropratique ChiroWebMD vous aide à travailler plus efficacement et à maintenir des dossiers patients conformes à la loi HIPAA.

Manque de conformité : le cauchemar d'un chiropraticien

En tant que chiropraticien, vous fournissez des services médicaux aux patients. Votre pratique est soumise à la réglementation HIPAA en termes de :

  • Comment préparer des dossiers électroniques
  • Comment conserver ces dossiers
  • Assurer la confidentialité des informations sur les patients.

Lorsque nous avons conçu le logiciel chiropratique ChiroWebMD, nous avons pris en compte tous les défis auxquels vous devez faire face, y compris la conservation des dossiers de DSE conformes à la loi HIPAA. Selon RAC Monitor, certains des problèmes les plus courants liés aux autres suites logicielles de DSE sont les suivants :

  • Gestion correcte des signatures électroniques
  • Champs auto-remplis dans lesquels le logiciel insère des informations incorrectes
  • Manque de personnalisation pour diverses spécialités.

Comment rester en conformité avec un logiciel de chiropratique ?

Nous avons développé ChiroWebMD pour les chiropraticiens. Nous connaissons les défis auxquels vous devez faire face en termes de :

  • Tenir des dossiers précis et conformes
  • Gérer efficacement votre temps
  • Obtenez les commentaires de vos patients.

Ainsi, notre logiciel de chiropratique présente plusieurs fonctionnalités et avantages utiles pour votre pratique :

1. Macros préchargées pour les dossiers DSE

Vous n'avez pas à perdre de temps à trouver des modèles d'enregistrement adéquats et conformes et à les remplir avec des informations. Ainsi, lorsque vous démarrez un nouvel enregistrement, vous entrez dans un processus étape par étape qui vous guide de la sélection des modèles conformes à la loi HIPAA jusqu'à la révision finale.

De cette façon, le logiciel chiropratique ChiroWebMD élimine un gros souci de vos épaules. Vous n'aurez jamais à vous soucier de savoir si vos dossiers DSE sont remplis correctement et conformément aux règles HIPAA.

2. Conservez tous les dossiers des patients en un seul endroit

Les radiographies des patients, les notes de traitement, les alertes et les rappels : le suivi de tous ces documents relatifs à un seul patient demande beaucoup de travail. C'est comme jongler, mais pas avec un seul jeu de balles, avec plusieurs d'entre elles. Cependant, vous ne pouvez pas les laisser de côté ou les oublier.

Avec le logiciel de chiropratique développé par ChiroWebMD, vous aurez tous ces documents devant vos yeux sur un seul écran, pour chaque patient. De plus, vous pouvez automatiser et programmer des alertes, afin que chaque patient reçoive le traitement conformément à votre plan pour obtenir les meilleurs résultats.

3. Créez un processus d'enregistrement et de départ sécurisé et sans papier

De la première à la dernière visite d'un patient, vous devez conserver des dossiers confidentiels et complets concernant votre plan de traitement. Les copies papier sont très difficiles à maintenir en bon état, en particulier lorsque le patient doit remplir divers documents.

Logiciel de chiropratique ChiroWebMD contient une gamme complète de modèles pour les documents électroniques. Il vous suffit d'envoyer un lien vers le document sécurisé à l'adresse e-mail de vos patients et ils pourront facilement le remplir depuis leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.

4. Créez et personnalisez vos propres macros

ChiroWebMD vous permet de créer des documents personnalisés et personnalisés pour votre cabinet. Les outils d'édition simples pour les macros vous aident à créer des flux de travail et des documents de toutes pièces ou à personnaliser des modèles prédéfinis

5. Recueillir des évaluations des résultats

À la fin de chaque traitement, vos patients doivent remplir une évaluation des résultats. Le logiciel de chiropratique développé par ChiroWebMD contient un formulaire électronique pour ce document, que les patients peuvent remplir à leur guise à domicile.

Cela élimine les frictions dans cette dernière étape de votre relation avec un patient. Votre patient n'aura pas à dépenser du temps et de l'argent pour obtenir un formulaire imprimé, puis l'envoyer à votre cabinet par courrier ou par service de messagerie.

ChiroWebMD est le seul logiciel de chiropratique développé pour les praticiens comme vous. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://chirowebmd.com/