Manque d'organisation ? Débordée par une pléthore de fichiers papier ou de notes post-it - Soyons numériques.

Il peut être assez accablant de marcher dans une pièce remplie de dossiers et de papier allongeant. Les classeurs ignifuges sont assez chers et à mesure que vous grandissez, vous avez besoin de plus d'espace de rangement. Alors nous nous sommes formés ! Il faut toujours s'assurer qu'ils sont correctement mis à jour et prêts pour les nouveaux patients à remplir. Non seulement cela, mais qu'en est-il des erreurs écrites au stylo ou des commentaires supplémentaires faits dans l'écriture illisible ? Il est peut-être temps de passer au numérique.

Il y a des bureaux où les classeurs sont remplis à ras bord, à tel point la salle de pause devient envahie par les fichiers eux-mêmes. Les jours occupés, ces derniers peuvent être difficiles à suivre et à organiser, sauf si vous le faites avant ou après les heures de bureau. Chez ChiroWebMD, nous aimons garder le travail de bureau propre et simple — vous et votre personnel de garder tout organisé, de la tenue de dossiers, des rappels, des événements, et bien plus encore... tout à portée de main !

Formulaires numériques

Commençons par le biggie... la tenue de dossiers ! Tous les formulaires sont numériques et constamment mis à jour, de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier d'utiliser quoi que ce soit obsolète. Les formulaires que nous fournissons sont conformes aux normes et suivent les lignes directrices. Besoin d'informations supplémentaires sur vos patients ou pour se débarrasser complètement des options ? Chaque formulaire est entièrement personnalisable pour s'adapter à ce dont vous avez besoin ! Vous pouvez même créer vos propres formulaires à partir de zéro pour des services supplémentaires que vous fournissez.

La sécurité est extrêmement importante lors du traitement des informations personnelles, et notre système reste à jour et sécurise toutes les informations pour vous. Plus de grandes classeurs verrouillées, plus de dossiers qui attendent d'être rangé, et plus de marche en avant et en arrière pour récupérer le dossier d'un patient. Toutes les informations sont sécurisées dans le système ChiroWebMD et accessibles par le chiropraticien ou tout autre membre de l'équipe en se connectant à leur compte. Cela vous permet d'accéder aux informations sur n'importe quel type d'appareil que vous utilisez pour votre bureau pour accéder à vos fichiers patients, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'une tablette.

Les patients ont la possibilité de remplir leurs formulaires dans le confort de leur propre maison ou dans votre bureau. S'il y a des questions ouvertes dans votre formulaire, leurs réponses seront tapées et parfaitement lisibles. C'est une grosse affaire quand il s'agit d'écrire leurs courriels et numéros de téléphone. De plus, ChiroWebMD permet aux patients de signer numériquement leur signature en cas de besoin.

Rappels et notifications

Plus de notes qui traînent ou oublient des dates importantes. ChiroWebMD a un calendrier intégré qui vous montre tous les rendez-vous et peut être filtré par le médecin, les nouveaux patients, les patients récurrents, etc. Dans le système ChiroWebMD, vous pouvez ajouter des événements de bureau, des dates de début et de fin des promotions de bureau en cours, superviser les jours de congé demandés, les horaires de travail pour chaque membre du bureau, et jours fériés.

Cependant, les rappels ne contiennent pas uniquement des informations sur le calendrier. Des notifications peuvent être configurées pour les tâches que vous devez effectuer tout au long de la journée afin de vous garder sur la bonne voie. L'administrateur peut assigner des tâches uniques à chaque personne du bureau et si une tâche doit être achevée à un certain moment, il peut recevoir une notification pour s'assurer qu'elle reste dans les délais prévus.

Notes et messages

Parfois, lorsque vous parlez à un patient, quelque chose est dit que vous devez prendre note et se souvenir pour la prochaine fois ou pour les suivre plus tard. ChiroWebMD est un système qui maintient tout le monde connecté dans tout le bureau afin que votre journée puisse se dérouler en douceur. Tout ce que vous mettez dans le système est mis à jour en direct. Cela signifie que les informations mises dans le système sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure qu'elles se produisent. Si vous parlez un à un avec un patient et que vous avez besoin de prendre note de quelque chose mentionné, il suffit d'ouvrir leur profil sur le système ChiroWebMD et de le connecter. Lorsqu'un autre membre de votre bureau voit son profil, il peut voir immédiatement la note que vous avez faite. Si vous avez besoin que quelqu'un de votre équipe le sache rapidement, notre système dispose d'un chat de bureau où vous pouvez contacter n'importe qui au bureau via votre appareil en cliquant sur son nom et en lui tapant un message.

Disons que vous venez de finir d'ajuster un patient et qu'ils sont déjà sortis de la pièce. Peut-être avez-vous oublié de mentionner un moment où ils devraient venir vous voir de nouveau, ou rappelez-vous qu'ils ont dû payer un montant différent en raison d'une promotion en cours ; alors vous prenez votre tablette, cliquez sur le nom de votre secrétaire et envoyez-lui un message pour ajuster leur prix ou leur faire savoir de revenir à un le temps. Le secrétaire recevra alors une petite notification indiquant qu'il a reçu un message de votre part. C'est idéal pour les jours occupés où les patients sont vus dos à dos et se débarrasser des courses inutiles d'avant en arrière. Un bureau occupé peut être inconfortable pour vos patients s'ils ressentent beaucoup de stress ou voient beaucoup de personnel se précipiter d'avant en arrière. La messagerie permet un flux rapide de communication entre toute votre équipe afin de garder l'environnement calme et organisé.

Tout ce qui précède permet à votre bureau de fonctionner en douceur et de rester organisé même pendant vos journées les plus achalandées. Plus besoin de regarder ou d'imprimer d'autres formulaires, de retrouver le personnel de bureau ou d'oublier des dates importantes ou des informations supplémentaires sur le patient. Un bureau chiropratique qui fonctionne en douceur crée une expérience positive pour vous et vos patients en évitant le stress inutile.

Tags : logiciel automatique formes chiropratiques chiropractiques Logiciel chiropratique chirowebmd formulaires numériques notifications organisation sans papier