Vous pouvez gagner plus d'un, mais pas l'autre. Il est temps de changer la façon dont votre temps précieux est passé.

Il faut beaucoup de temps et d'argent pour faire prospérer un bureau chiropratique. Pour les nouveaux bureaux chiropratiques, selon le budget du propriétaire, il se peut qu'ils ne disposent pas de systèmes automatiques pour les soutenir. Pour les grands bureaux chiropratiques, ils ont un système automatique en place ou cherchent à en obtenir un.

Mais pourquoi un système automatique est-il avantageux pour n'importe quel bureau, quelle que soit leur position actuelle ? Un bureau chiropratique en démarrage peut voir de grands avantages d'un système automatique dès le début du jeu, tout comme un bureau expérimenté le peut. En fait, les petits bureaux qui se penchent sur les systèmes automatiques avant de s'agrandir auront déjà l'habitude de travailler avec leur système à plus petite échelle, avec une gestion et des habitudes établies qu'ils n'auraient pas besoin d'apprendre à s'adapter à un système plus grand. Les grands bureaux qui recherchent un système automatique, ou qui cherchent à améliorer un système désuet, verront une différence encore plus importante dans le temps et l'argent dépensé.

Quel est le bénéfice d'un système automatique pour un bureau chiropratique ?

Un système automatique peut fonctionner avec ou contre vous, selon la façon dont il est développé. Un excellent système automatique s'adaptera à la façon dont votre bureau communique et à ce dont il a besoin. Les systèmes qui correspondent à une catégorie « un pour tous » peuvent remettre votre bureau en arrière et perturber son flux naturel.

Par exemple, les rappels de rendez-vous devraient être personnalisables. Votre communication avec vos patients fait partie de votre image de marque et pour conserver sa cohérence, vous devriez avoir la possibilité de personnaliser vos rappels et autres systèmes de messages automatiques. De plus, cela ne devrait pas imposer de limites aux performances de votre bureau ; par là, nous entendons fixer des plafonds illogiques sur ce que vous êtes en mesure de faire ou à quelle fréquence vous pouvez le faire. Certaines limites illogiques seraient de planifier vos courriels, mais de ne pas pouvoir programmer des courriels plus d'un mois à l'avance.

Il y a beaucoup de choses certains systèmes automatiques bouchon, mais ChiroWebMD est fait pour briser les limites d'autres systèmes mis sur votre pratique. Examinons ce qui rend un système automatique souhaitable en premier lieu :

Économisez

C'est un gros. Tout ce que nous investissons pour notre marque est de nous aider à obtenir un rendement. Les systèmes automatiques permettent aux bureaux chiropratiques d'économiser une somme substantielle. À quel point la pratique est bien établie, mais même les rappels automatiques des patients réduisent les non-présentations de 34 % en moyenne (selon une étude de la Columbia University Mailman School of Public Health).

Avec notre système automatisé, nous prenons en charge la tenue électronique des dossiers. Même si tous les systèmes ne le font pas, nous avons pensé que cela était essentiel pour aider votre organisation et la gestion du temps, car maintenant les dossiers des patients sont plus faciles à rechercher et à trouver. La tenue de dossiers électroniques élimine le papier qui se déplace autour de votre bureau. Tout l'argent gaspillé pour la tenue de dossiers peut maintenant être utilisé pour investir dans d'autres choses dont votre bureau pourrait avoir besoin.

Certains bureaux ont une salle dédiée à la tenue de dossiers seuls ! Cela rend impossible pour les cabinets d'avoir l'espace supplémentaire pour installer un autre chiropraticien dans leur équipe et voir plus de patients lorsqu'il est utilisé pour le stockage. Il est important d'augmenter votre montant d'argent gagné par pied carré d'espace, et s'il y a beaucoup d'espace utilisé pour la tenue des dossiers, il peut être temps de reprendre cet espace et de l'utiliser à un meilleur usage.

Économiser du temps

Faisons-le, le temps, c'est de l'argent. Les erreurs coûtent de l'argent, une mauvaise organisation coûte de l'argent, une mauvaise gestion coûte de l'argent, tout ce qui prend plus de temps à compléter qu'il ne devrait vous en coûter.

Notre système automatique réduit considérablement la marge d'erreur. C'est parce que tous les formulaires de patient sont numériques et qu'ils sont remplis par le patient avant d'entrer dans le bureau ou pendant qu'il y est. L'écriture manuscrite n'est pas toujours lisible, et le transfert manuel de l'écriture sur un système numérique peut comporter certaines erreurs. Tous leurs contacts et autres renseignements personnels qu'ils fournissent sur le formulaire sont tapés à l'aide d'une tablette et sont téléchargés dans votre système dès qu'il est rempli. Cela vous permet d'économiser du temps sur le transfert de données et la correction des erreurs.

Quand il s'agit de gagner du temps au bureau tout autour, il est essentiel de rester efficace. Trop de bureaux écrivent leurs tâches quotidiennes et se fixent des rappels sur leurs téléphones ou calendriers personnels. Avec notre système automatique, de petites tâches continuent d'être traitées en arrière-plan sans vous inquiéter. Alors que ces tâches plus petites et redondantes sont en cours de travail en arrière-plan, vous et votre équipe aurez plus de temps pour vous concentrer sur les choses plus grandes.

Les secrétaires peuvent prendre plus d'appels téléphoniques et répondre à d'autres questions pour ceux qui font partie de votre cabinet. Ils peuvent établir des relations plus solides et accorder plus d'attention à la qualité du service qu'ils fournissent, ce qui, à son tour, renforce votre image de marque et améliore leur expérience patient maintenant qu'ils se sentent au centre de l'attention. Les secrétaires qui n'ont pas de niveaux élevés de stress et qui n'ont pas vu se précipiter d'avant en arrière essayant d'accomplir de nombreuses tâches fastidieuses aident à garder les patients détendus et calmes. La secrétaire est la toute première personne que le patient verra en traversant le bureau — et les premières impressions sont tout !

Vous et vos autres membres du personnel pouvez rester concentrés sur les patients que vous voyez et sur d'autres tâches que vous pourriez avoir fournies exclusivement pour eux sur le système automatique. Sur ChiroWebMD, vous pouvez configurer des tâches spécifiques à envoyer à certaines personnes de votre équipe. Personnalisez leurs tâches quotidiennes et donnez-leur la possibilité de voir leur horaire mis à jour en direct via le système sur leur propre téléphone ou tablette de bureau.

Les patients que vous voyez n'ont plus besoin d'attendre que leurs fichiers soient trouvés, car votre tablette contient toutes les informations sur les patients que vous voyez et est mise à jour en direct (comme cela arrive). Avec ChiroWebMD qui automatise les petites tâches quotidiennes, vous gardant concentrés et préparés avec les informations dont vous avez besoin à portée de main, vous économisez beaucoup de temps chaque jour que vous pouvez maintenant utiliser pour améliorer votre pratique et votre environnement de travail global.

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