장관은 카이로프랙틱 사무실에 강력하지만, 그렇게 해야 할 일이 많은 비서가 환자에 대한 전반적인 영향을 줄일 수 있습니다.비서들이 최선을 다할 수 있고 환자들을 놀라게 하며 브랜드를 강화할 수 있도록 EY의 시스템이 여러분의 비서들과 어떻게 작용하는지 알아보십시오!

장관은 사람들이 브랜드를 보는 방법에 관해서 유지하는 매우 중요한 이미지가 있습니다.누군가가 당신의 연습을 할 때, 그들이 보는 첫 번째 사람은 당신의 비서이고 첫인상은 모든 것입니다.사람이 당신의 사업에 대한 탄탄한 인상을 개발할 때까지 당신의 연습이 7 초 있다는 것을 알고 계십니까?7 초는 누군가가 당신의 연습을 판단하는 데 걸리는 전부이며, 신뢰성을 느끼는지 판단하는 데 1/10 초 밖에 걸리지 않습니다.

그것이 빨리 발생하지만, 첫인상은 지속적이며 이상적이지 않다면, 인상을 바꾸는 데 오랜 시간이 걸릴 것입니다.비서의 임무는 이제까지 걷거나 당신의 연습에 접촉하는 사람에게 좋은 첫인상을 세우는 것입니다. 이것은 분명히 바꿔 놓을 수없는 일입니다.모든 연습은 다른 장소와 비교할 때 독특하고 독특하며 특별하게 유지하는 “비밀 소스”가 필요합니다. 비서가 그것을 만드는 데 중요한 요소입니다.

자동화는 유용하지만 모든 것이 아닙니다.자동 전화 대화는 환자에게 경향 할 시간이 없다는 것을 보여 주며, 나쁜 전화 지원 경험을 가진 사람들의 74% 는 다음에 70% 가 친구 및 가족에게 불만을 표명하여 다른 사업을 선택할 가능성이 있습니다.이 외에도 소비자의 53% 가 실제 사람과 말하지 않으면 즉시 짜증을냅니다.

환자가 사무실에 오거나 지원을 요청하더라도 비서가 필요한 긍정적인 첫인상을 남기는 데 매우 중요합니다. 나머지 환자에게서 눈에 띄게 할 수 있도록 연습에 반영해야 합니다.장관의 역량을 강화하는 시스템

그것은 당신의 간사의 진정한 힘을 해제 할 때입니다!ChiroWebMD는 번거로운 작업을 없애 브랜드의 외관을 풍부하게 하는 데 집중할 수 있습니다 (자신의 개인적인 조수라고 생각하십시오!).우리의 시스템은 다음과 같은 비서를 위해 고유 한 기능을 가지고 있습니다:

  • 임시 의사 및 인턴을위한 작업 추가
  • 환자 일정 편집 (자동 스케줄링 포함)
  • 가능한 의사, 사무실 위치 및 약속 설정 시간을 감독할 수 있는 능력
  • 환자 데이터 감독 및 입력
  • 환자 추천 추적 및 프로그램 확인
  • Office 채팅 및 알림
  • ... 그리고 더 많은, 그들의 손끝에서!

스케줄링

ChiroWebMD를 사용하면 환자 스케줄링이 훨씬 쉬워집니다.환자가 약속 “사전 설정”이 포함된 플랜에 있는 경우 당사 시스템은 자동으로 약속을 채우도록 설정됩니다.환자가 원하는 플랜의 유형을 선택하면 우리 시스템이 환자의 사용 가능한 약속 슬롯을 자동으로 채웁니다. 이는 6개월 이상 계획에있을 때 매우 유용합니다!

신고

우리 시스템을 사용하면 조직을 수표 및 파일을 쉽게 찾을 수 있으므로 비서가 책상을 벗어날 필요가 없으며 약속을 참을성 있게 기다리는 사람들과 소중한 관계를 유지할 수 있습니다.더 이상 폴더를 처리하거나 파일 캐비닛을 거치지 않아도 됩니다. 대신 우리 시스템은 모든 파일을 전자적으로 보관하며 의사가 환자를 볼 때 실시간으로 업데이트됩니다.ChiroWebMD는 또한 변경 사항이 있을 때 실시간으로 업데이트되는 보험 정책 및 절차를 지원하여 지불 설정 및 체크아웃을 훨씬 원활하게 합니다.

양식

새로운 환자는 항상 서류를 작성해야 하지만, 이전에 우리 시스템을 사용했고 환자가 다른 사무실을 보고 싶어할 경우, 그 환자를 미리 본 사무실에서 데이터를 전송할 수 있으므로 추가 시간이 필요하지 않습니다.환자가 이전에 시스템을 사용하지 않았다면, 비서들은 최신 양식을 사용하여 서류를 전자적으로 작성하도록 할 수 있습니다.

그만으로는 충분하지 않다면 환자가 사무실에 들어가기 전에 서류 작업을 완료할 수 있습니다!이 원활한 과정으로 인해 비서는 신규 이민자가 환영받을 수 있도록 하고 편안하게 연습에 적응할 수 있는 시간을 갖습니다.

연락 및 후속 조치

또한 모든 환자는 전화 또는 이메일을 통해 시스템을 통해 연락 할 수 있으므로 비서가 환자를 찾기 위해 다른 곳으로 갈 필요가 없습니다.이메일는 시스템의 사용자 얼굴을 떠나지 않고 보낼 수 있으며 전화번호는 모바일 사용자 얼굴에서 “클릭하여 통화”됩니다.기억해야 할 중요한 환자에 대한 미리 알림이나 메모를 작성하고 연락처 기록을 확인하기 위해 다시 확인할 수 있습니다.

환자를 따라가는 것은 더 이상 반복적 일 필요가 없습니다.저희 시스템은 환자에게 미리 알림 및 업데이트를 보내는 환자별로 맞춤 알림을 설정할 수 있도록 합니다.

응력 감소

우리의 시스템은 귀하의 비서와 함께 작동하여 가능한 한 많은 지루한 작업을 자동화합니다.이로 인해 비서가 스트레스를 덜어 주므로 환자를 위해 최선을 다할 수 있습니다.비서가 스트레스의 징후를 보이면 환자는 대개 긴장을 느끼고 영향을받을 수 있습니다.스트레스의 징후는 전염성이 있고 주변에있는 사람들 사이에 불안을 퍼뜨리고 그 과정에서 불편 함을 줄 수 있습니다.사무실에서 할 수있는 가장 좋은 방법은 조용하고 편안한 분위기 속에서 모든 것을 원활하게 흐르는 유지하는 것입니다.우리가 제공하는 시스템은 불필요한 부담을 없애기 때문에 아무도 작은 것들에 스트레스를 줄 필요가 없습니다.

우리는 직장과 스트레스가 쉽게 방해 할 수있는 동안 정신 및 정서적 건강이 중요하다고 생각합니다.우리의 시스템을 사용하는 사람들은 당신이 가지고있는 목발이 있다면 자신의 일자리를 더 쉽게 만들 수있는 우리의 팀 제안을 자유롭게 보낼 수 있습니다 - 행복하고 건강한 팀은 결국 행복한 환자를 만듭니다!

치로웹MDD

전반적으로, 우리의 사용자 얼굴은 비서가 필요로하지 않는 추가 대량없이 깨끗하게 유지됩니다. 이러한 기능은 손끝에 있으며 방해없이 작업이 흐를 수 있기 때문에 생산적으로 작업하고 최소한의 작업을 신속하게 완료 할 수 있습니다.우리 시스템의 속도와 배경 자동화 기능 덕분에 환자는 원하는 첫 인상을 얻을 수 있습니다.

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