당사의 ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어는 자동 스케줄링 기능을 제공합니다!카이로프랙틱 사무실을 위해 당사의 스케줄링 기능이 어떤 기능을 할 수 있는지 확인해 보십시오!

스케줄링은 교대 및 약속을 유지하는 것 이상입니다.새로운 척추 지압 사무실이나 이미 교통량이 많은 사무실의 경우 일정이 원활하게 진행되거나 따라잡기 위해 바쁜 상태가 될 수 있습니다.이것이 자동 스케줄링 시스템을 마련하는 것이 중요하다고 생각하는 이유입니다.

실시간 스케줄 업데이트

당사의 카이로프랙틱 소프트웨어는 사무실 내부에서 사용하는 모든 장치 (태블릿, 컴퓨터, 휴대폰 등) 와 통합됩니다. 당사의 소프트웨어는 모든 장치를 원활하게 연결하므로 전화 또는 온라인을 통해 이루어진 약속은 시스템에서 실시간으로 업데이트됩니다.온라인으로 약속을 잡았지만 비서가 전화를 통해 새 환자에 대한 약속을 설정하는 경우 비서가 열린 시간 슬롯에 새 약속을 설정하자마자 이 시간 슬롯은 온라인 약속 선택에서 사라집니다.이것은 또한 다른 방식으로 작동합니다: 장관은 환자가 약속을 온라인으로 할 때 시간 슬롯이 사라지는 것을 볼 수 있으므로 동일한 슬롯에 두 개를 예약 할 수 없습니다.

자동 스케줄링

이것은 시간을 절약 할 수 있습니다!환자가 카이로프랙틱 사무실에서 제공하는 다양한 건강 계획 또는 유지 관리 계획에 가입할 때 일정이 자동으로 설정되고 특정 계획에 맞게 고유하게 설정될 수 있습니다.환자가 주당 3 일 안에 와야한다고 가정 해 봅시다.이 사전 설정 중 하나이며 환자의 약속을 만들 수 있습니다. 주당 3일 동안 계획을 클릭하면 카이로프랙틱 소프트웨어가 사용 가능한 슬롯이 있는 날짜와 시간을 자동으로 할당합니다.

환자가 나중에가 아니라 일찍 오기를 원합니까?화요일에는 들어올 수 없지만 수요일에는 들어올 수 있습니까?일정에 따라 요일 및 시간 기본 설정을 조정하면 시스템에서 예정된 나머지 약속이 자동으로 업데이트됩니다.

이 기능은 약속을 신속하게 만들고 스케줄링 오류를 제거하는 데 적합합니다.패턴 (1 주일 3 일, 다음 일 2 일) 에있는 계획의 경우, 이것은 잘 작동합니다.직접 계획을 한 번 만들면 수동으로 다시 예약할 필요가 없습니다.

블록 아웃 날짜

때때로 비상 휴가가 필요할 수도 있습니다.이 경우, 비서가 비상 휴가에 있는 귀하의 부재를 표시할 수 있으며, 그 날의 영향을 받는 모든 약속이 깜박이기 시작합니다.약속이 영향을 받는 모든 환자는 시스템에 이메일로 자동으로 연락됩니다.비상 휴가 상황에 대해 원하는 모든 것을 말하도록 이메일을 설정하거나 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.

비상 휴가가 시스템에 배치되면 다른 모든 콘센트의 시간과 요일을 차단합니다.즉, 환자들이 비상 휴가의 당일 또는 시간에 온라인으로 척추 지압학자와 약속을 예약할 수 없습니다!긴급 휴가의 날짜와 시간 내에 해당하는 모든 시간슬롯은 자동으로 차단됩니다.

휴일

카이로프랙틱 사무실을 닫기를 원하는 연중 특정 날이 있습니까?사무실을 닫은 것으로 표시된 모든 날짜는 스케줄링 시스템에서 업데이트되며 사전에 미리 설정할 수 있습니다.비서에게 전화하거나 온라인으로 자신의 약속을 예약하려는 환자가 사무실을 통해 약속을 할 수없는 비상 휴가처럼 차단됩니다.

사무실 이벤트

많은 카이로프랙틱 사무실은 환자 오리엔테이션 수업을 진행하거나 다른 곳에서 유익한 건강 이벤트를 개최하기 위해 마감 시간 후에도 문을 열었습니다.일정에 추가한 모든 이벤트를 통해 환자에게 자동으로 이메일을 보낼 수 있습니다.일 년 내내 동일한 이벤트 (예: 환자 오리엔테이션 수업) 가 많은 경우 모든 이메일을 미리 만들 수 있으며, 당사의 척추 지압 소프트웨어는 사용자가 설정한 적절한 시간 (며칠 전, 전날 등) 에 환자에게 알립니다.

또한 환자를 자신의 이메일 목록에 배치하거나 조건을 설정하여 알리고자 하는 환자를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 환자 등록만 예정된 환자 오리엔테이션 수업에 대한 알림을 받게 됩니다.

당신의 일정이 산들바람 되도록하십시오

자동 스케줄링 시스템은 오류를 제거하고 스트레스를 줄이며 더 중요한 작업에 집중하는 동안 백그라운드에서 계속 작동합니다.일정 내에서 변경하는 모든 내용은 시스템이 적응하므로 수동으로 영향을 받는 모든 시간 슬롯을 다시 예약할 필요가 없습니다.시간을 절약하고 오류를 제거하면 환자 경험을 구축하고 효과적인 고객 서비스를 제공하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

더 이상 특정 환자에게 이메일을 보내거나 사이트의 시간 슬롯을 닫는 데 시간을 할애하지 않아도 됩니다.ChiroWebMD가 실시간으로 업데이트되기 때문에 시스템이 연결된 모든 것 (사무실, 웹사이트, 태블릿, 휴대폰 등) 은 실시간으로 필요한 변경을 할 것입니다.

그러나 이것이 우리의 카이로프랙틱 소프트웨어가 할 수 있는 것은 아닙니다.ChiroWebMD는 카이로프랙틱 사무실을 염두에 두고 만들어졌으며 실제 카이로프랙틱 사무실에서 일상 생활에 적합하고 시간과 노력을 낭비하지 않도록 테스트했습니다.당사의 시스템은 환자 참여, 마케팅 전략, 생산성, 성장 등을 강화하기 위해 만들어졌습니다!

귀하의 사무실을 도울 수 있는 방법에 대해 자세히 알고 싶으십니까?부담 없이저희에게 연락하십시오.오늘!