당국의 감사는 어떤 카이로프랙터에게도 좋은 소식이 아닙니다.이는 누군가가 불만을 제기했거나 해당 관행이 HIPAA 및 기타 의료 규정을 준수하지 않는다고 믿어야 할 타당한 이유가 있음을 의미합니다.감사에서 깨끗하게 나올 경우에도 감사자가 질문하고 파일을 살펴 보는 동안 며칠과 약속을 잃었을 것입니다. 가장 좋은 해결책은 감사의 원인을 전혀 제공하지 않는 것입니다.그리고 우리는 여러분이 실행 가능한 팁과, 물론 ChiroWebMD를 통해 여러분과 같은 실무자들을 위해 개발된 유일한 카이로프랙틱 소프트웨어인 ChiroWebMD와 함께 도움을 드릴 것입니다.

카이로프랙틱 사무실에서 감사를 유발할 수 있는 것

눈덩이를

알아 차리기 전에 큰 문제로 눈덩이를 할 수있는 많은 사소한 원인이 있습니다.바쁘고 관리 작업에 뒤처져 있습니다.허가받지 않은 직원이 환자의 파일을 보고 기밀 정보를 공개합니다.치료가 끝나기 전에 환자 파일을 잃습니다.다양한 유형의 환자에 대해 잘못된 청구 코드를 사용합니다.이러한 모든 문제는 대개 혼자서 또는 주변의 아주 작은 팀과 함께 모든 것을 시도한 결과입니다.이것이 바로 저희가 ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어를 개발한 이유입니다. 개인 비서가 되고, 파일을 기밀로 안전하게 보관하며, 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주는 것입니다.따라서 척추지압 사무소가 감사를 받을 책임이 없는지 확인하기 위해 해야 할 몇 가지 간단한 작업이 있습니다.

1.올바른 CPT 코드 사용

CPT 코드는 다양한 의료 절차를 청구하는 데 사용됩니다.그들은 환자의 치료 비용의 일부를 충당하는 보험 회사에 의해 요구됩니다.CPT 코드가 잘못되면 총 가격에 대한 청구 기준이 달라집니다.그리고이 실수는 귀하의 연습에 비용이 많이 드는 것으로 판명 될 수 있습니다.이 가이드라인은 척추 지압 치료에 적합한 CPT 코드를 식별하는 데 도움이 됩니다.ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어에 입력한 후에는 청구 문서에 변경 사항을 저장하기 전에 올바른 것을 쉽게 선택하고 다시 확인할 수 있습니다.

2.모든 환자를 위한 적절한 문서 유지

ChiroWebMD에서 개발한 카이로프랙틱 소프트웨어를 사용하면 환자 파일에 액세스하여 정보를 매우 쉽게 추가할 수 있습니다.따라서 각 환자의 파일을 업데이트하는 데 필요한 것보다 더 많은 시간을 소비하지 않고 치료 한 치료에 주목하십시오.이렇게하면 진행 상태 보고서를 매우 빠르게 준비하는 데 도움이됩니다.자기 평가와 함께 환자에게 기입 할 것을 요청할 것이며, 항상 완전하고 완전한 환자 기록을 가질 것입니다.

3.자주 비밀번호 변경

클라우드 또는 로컬 컴퓨터에 저장된 디지털 문서의 일반적인 모범 사례 중 하나는 암호를 한 번에 한 번씩 변경하는 것입니다.이상적인 솔루션은 암호 관리자를 사용하는 것입니다. 암호 관리자는 강력한 암호를 생성하고 안전하게 저장하지만 편리하게 사용할 수 있도록 특수 소프트웨어입니다.ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어 및 전용 클라우드 스토리지 시설은 자신의 비밀번호만큼 안전하게 액세스할 수 있습니다.컴퓨터에 로그온하는 암호와 모바일 장치의 PIN 코드도 마찬가지입니다.

4.한 번에 한 번씩 자체 감사 수행

연습을 몇 년 후에 평소보다 덜 바쁠 때를 알 수 있습니다.당국이 그것을하기로 결정하기 전에 요즘을 사용하여 자기 감사를 수행해야합니다.

이러한 유형의 감사는 무엇을 다루어야 합니까?우선, ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어의 모든 사용자를 검토하십시오.경우에 따라 직원이 연습을 떠났고 계정 삭제를 잊어버렸을 수도 있습니다.다른 경우에는 중요한 파일에 액세스할 필요가 없는 사용자에게 너무 많은 권한을 부여했습니다.그런 다음 무작위로 여러 환자 파일을 선택하고 파일이 완전하고 최신 상태인지 확인합니다.마지막으로 내부 정책을 검토하고 필요한 경우 직원에게 환자와 상호 작용하는 방법을 다시 알려주십시오.

귀하의 관행에 규정 준수 부족으로 플래그가 지정될 때까지 기다리지 마십시오. ChiroWebMD 카이로프랙틱 소프트웨어를 사용하여 관리 업무를 관리하십시오.자세히 알아보기: https://chirowebmd.com/