组织对你有什么影响?我们如何应对混乱和混乱?

保持一致的井然有序有很多好处,如果不这样做,很多事情可能会失效。在本文中,我们将介绍保持井然有序的原因,如果工作区中的组织成为问题会发生什么情况,以及无论如何都能保持井然有序办公室很忙。

提高生产力

众所周知,保持井然有序可以显著提高您的生产力!出现工作而不知道从哪些任务开始可能需要时间才能找出从哪里开始或如何开始。从需要首先处理的事情中列出要做的事情可以帮助你开始强劲的一天!从右脚开始一天也可以为您的剩余时间设定节奏-因此来到有组织的工作场所是必须的!

降低压力水平

当你知道当天的期望并将所有东西都准备好时,它可以更轻松地找到你需要的东西并保持空间没有混乱。你需要找到几年的重要文书工作吗?拥有文件柜是不错的,但为了减少空间和混乱,拥有在线系统是要走的路。此外,跟踪所有需要的文件的在线系统将确保您可以在使用的任何工作设备上查找任何患者文件,而无需来回运行。

持续按最后期限

无论您只有一天的列表,还是想要达到的一周或每月的目标,系统不仅可以跟踪自己的任务和目标,还能向您发送通知,都可以帮助您保持正常运作。当您需要的一切都组织完成后,您的日、周和每月的任务和目标都计划完成后,您就在为成功增长建设道路!

当出现组织解体时会发生什么?

处于混乱的环境中可能会导致很多问题出现!它不仅会影响你的脊椎按摩疗法办公室,还会影响你的团队!

浪费时间

时间是最有价值的事情。钱可以回来,但时间不能。进入混乱的工作空间将增加浪费时间的活动量。一些浪费时间的活动包括搜索、多任务处理(这会导致更多时间从一个任务切换到另一个任务)、游荡(如果不确定接下来该怎么做),以及在您专注于更重要的任务时,在后台可以为您工作的任务没有自动化。

士气降低

工作场所混乱可能会导致工作负载过多的感觉,因为现在团队需要更多的努力来完成任务。如果任务和目标不明确,在没有组织的工作场所,沟通也可能会带来压力。这将影响他们的生产力并增加他们的压力水平。工作场所混乱可能会导致生产力下降和员工不满,导致缺乏承诺和问责制。

错过的机会

每个办公室都希望看到增长,混乱可能会导致机会丢失。糟糕的组织可能会导致对自己的目标有一种模糊的了解,并在您的关注点保持分散的情况下浪费资源。如果没有对任务进行优先排序,则您和您的团队目标在实现目标和实现目标方面不足。缺乏清晰度可能会影响团队的工作,因此,对任务和目标有充分的了解可以帮助您的办公室充分利用机会。

亏钱

组织解散可能会对办公室造成很大伤害。失去机会、团队士气低落、经历高压水平以及浪费时间,所有这些都是资金流失的一部分。你忘记跟进病人吗?重新创建丢失的文件?支付滞纳费用?为如果办公室组织起来并保持专注,本可以做的事情支付加班费?投资于推动组织发展的系统将通过金钱、时间和提高办公室士气,为办公室带来显著的投资回报。

拆散有一个简单的解决方案

现在,你可能正在考虑开始组织办公室所需的所有工作。幸运的是,将你的办公室变成有序的空间非常简单!我们的系统 ChiroWebMD 是为脊椎疗法办公室而构建的,只包括办公室保持井然有序和促进增长所需的内容。系统中没有额外的 “闪亮” 东西可能导致分心或烦恼。

办公团队的每个成员都将在我们的系统中拥有他们的个人资料,并通过自定义通知访问自己的个人任务和目标。患者文件存储在安全云中,以便您、您的秘书或其他脊椎按摩师或员工可以在办公室平板电脑上访问他们所需的信息,而无需漫游到其他房间。所有办公表格都内置在系统中,并持续更新。

可以筛选有用的日历,以显示患者预约、员工时间表、假日和办公室活动。跟踪他们的付款、欠多少钱,并设置电子邮件自动化以保持联系!

您是否担心办公室混乱阻碍了增长和错失机会?ChiroWebMD 可以通过整理所有重要信息来充当办公室的骨干,同时让您和整个团队保持专注并持续提高工作效率!

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