1996 年,美国国会通过了《健康保险便携性和责任法》(HIPAA),规定了医疗保健的四个关键方面:

  • 改变就业或失业的美国员工转移和继续保持健康保险的能力;
  • 减少医疗保健领域的欺诈和滥用行为;为整个医疗保健领域
  • 的各种电子文件建立标准;
  • 制定保护有关个人健康的机密信息的规则和条例。

HIPPA 的第四个方面是任何医疗保健专业人员的主要关注,因为它具有非常广泛而详细的应用。保密性是指所有类型的健康信息,无论存储或传输媒介如何:

  • 打印副本
  • 电子文件
  • 口头沟通。

在本文中,我们将介绍您的实践中可能发生的一些最常见的 HIPAA 违规行为,以及如何使用 chiroWebMD 脊椎按摩软件缓解这些违规行为。

1.未经授权访问患者记录

HIPAA 违规的最常见形式之一是未经授权的人窥探患者的健康记录。在大多数情况下,未经授权的人是医疗保健单位的工作人员,纯粹出于好奇心。

chiroWebMD 脊椎按摩软件可以帮助你防止这种情况。每位员工都有一个特定的用户角色,可以严格访问他们履行工作职责所需的数据。同时,具有管理权限的用户可以查看软件套件中其他用户执行的操作概述:访问、编辑或删除的文档。

2。使用个人设备和电子邮件帐户访问 EHR

如果电子健康记录 (EHR) 是从不安全的个人设备(智能手机、笔记本电脑或平板电脑)存储或访问的,则可以轻松被未经授权的人入侵或访问。在许多行业,个人设备的使用是一个敏感的问题。在医疗保健领域,它会导致 HIPAA 违反的风险。

ChiroWebMD 开发的脊椎按摩软件通过将所有 EHR 存储在安全的云设施中来缓解这种风险。有权访问这些文档的用户将查看和编辑此云存储设施中的文档,而无法将其下载或附加到电子邮件中。

3.向未经授权的人发布患者信息

医疗保健工作人员绝不得与没有授权接收此类信息的任何人(包括家人和朋友)共享任何健康记录或有关患者健康的信息。但是,这是医院、诊所、私人诊所和其他医疗机构就 HIPAA 违规行为提起诉讼的最常见原因之一。

为脊椎按摩师,您和您的员工还有义务拒绝与未经授权的人分享患者信息。使用 chiroWebMD 脊椎疗法软件,您可以控制对健康记录的访问。至于口头沟通,您可以使用软件套件培训员工并解释他们可能面临的风险和处罚。

4.患者记录丢失/不当处理

打印的文档可能会丢失、被盗或销毁。同时,如果没有碎纸机,本应销毁的文件可能会被未经授权的人从垃圾箱拿走。

chiroWebMD 脊椎疗法软件提供的安全存储设施可防止任何文件丢失或毁坏,无论是意外还是故意的。当需要处理特定患者档案时,它会以安全的方式删除,从而防止进一步检索。

5.未能对 EHR 使用加密

加密是使电子文档免遭黑客攻击或其他非法方法未经授权的访问的过程。授权人员需要输入加密密钥(密码)才能访问这些文档。否则,任何人获得存储文档的设备(计算机、服务器、笔记本电脑等)的访问权限,都可以查看、编辑、复制或删除它们。这代表了严重的 HIPAA 违规行为。

正如我们上面解释的那样,chiroWebMD 脊椎疗法软件使用安全的云存储来保存所有敏感患者档案。该安全设施具有先进的网络安全和加密功能。

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