我们的 ChiroWebMD 脊椎按摩疗法软件具有自动调度功能,为您带来了一个打击力!看看我们的日程安排功能可以为您的脊椎疗法办公室做些什么!

安排不仅仅是跟上班次和约会。对于新的脊椎按摩疗法办公室或已经拥有大量流量的办公室,日程安排可以顺利进行,或者变得紧张以跟上步伐。这就是为什么我们认为建立自动计划系统至关重要。

实时时间表更新

我们的 chiropractic 软件与您在办公室内使用的所有设备集成:平板电脑、电脑、手机等。由于我们的软件将所有设备无缝连接在一起,因此通过电话或在线预约的系统会在系统中实时更新。如果你有在线预约,但你的秘书正在电话为新病人预约,一旦秘书在开放的时间段内设置新的约会,这个时段就会从在线预约选择中消失。这也是相反的:秘书可以看到患者在线预约时间段消失,因此他们永远无法在同一个时段安排两个。

自动计划

这可以节省时间!当患者注册了您的脊椎按摩疗法办公室提供的不同健康计划,甚至是维护计划时,时间安排可以自动化,并独特地设置以适应您制定的特定计划。假设你的病人每周需要 3 天后来。这是你可以进行的预设之一,要创建患者的预约,你只需每周点击该计划 3 天,我们的脊椎按摩疗法软件将自动分配有开放时段的日期和时间。

你的病人想早点来而不是以后来吗?他们不能在星期二进来但可以在周三进来吗?调整日程安排中的日期和时间偏好,我们的系统将自动更新他们即将到来的约会的其余部分。

这对于快速预约和消除日程安排中的错误非常有用。对于采用模式的计划(一周 3 天,下一周 2 天),这也适用。创建自己的计划一次,因此您无需再次手动安排计划。

屏蔽日期

有时我们可能需要休紧急假。当这种情况发生时,秘书可以在紧急假期下标记你的缺勤,当天受影响的所有约会都将开始闪烁。我们的系统将通过电子邮件自动联系所有受到预约影响的患者。电子邮件可以设置为说出紧急休假情况下想要的任何内容,也可以使用我们的预制模板之一。

当紧急假置于系统中时,这也会阻碍所有其他网点的时间和日常。这意味着你的病人无法在网上紧急休假的当天或时间与脊椎按摩师预约!所有属于紧急假日期和时间内的时间段都将被自动封锁。

假期

你想在一年中的某些日子里关闭你的脊椎疗法办公室吗?您标记为关闭办公室的所有日期都将在日程安排系统中进行更新,并且可以提前更新。这些将像紧急假一样被阻止,在那里,通过致电秘书或试图在线安排自己预约的病人不能通过办公室进行预约。

办公室活动

许多脊椎按摩疗法办公室在关闭时间之后仍然开放,以举办自己的患者情况介绍课或在其他地方举办自己的信息性健康活动。您添加到计划中的所有事件都使您有机会在病人放入系统后立即向患者发送自动电子邮件。如果您全年举办许多相同的活动(例如患者定向课程),所有电子邮件都可以预先制作,而我们的脊椎按摩疗法软件将在您设置的适当时间范围内通知您的患者;前几天等。

您还可以通过将患者放在自己的电子邮件列表中或设置病情来限制要通知的患者,例如,只有新的患者注册才会收到有关即将到来的患者指导课程的通知。

让你的安排变得轻而易举

自动调度系统可消除错误、减轻压力,并在您专注于更重要的任务的同时继续在幕后工作。您在计划中更改的所有内容,系统都将适应,因此您无需重新安排每次手动影响的时间段。随着您节省的时间和消除的错误,这使您可以花更多的时间来建立患者体验并提供有效的客户服务。

不再需要将电子邮件发送给特定患者或花时间关闭您网站上的时段。由于 ChiroWebMD 实时更新,系统连接到的所有内容(您的办公室、网站、平板电脑、手机等)都将实时进行必要的更改。

但是,这并不是我们的脊椎按摩疗法软件能做到的所有内容。ChiroWebMD 在制作时考虑了脊椎疗法办公室,并由真正的脊椎按摩疗法办公室进行测试,以满足他们的日常需求,消除浪费的时间和精力。我们的系统旨在提高患者参与度、营销策略、生产力、增长等!

有兴趣进一步了解我们如何帮助你的办公室吗?随时联系我们今天!