作为脊医,你有几名员工在你的诊所。在日常活动中,他们可以访问各种文档,包括患者数据。鉴于 HIPAA 法规和其他数据保护要求,这可能是一个问题。但是,您有一个功能强大的工具来帮助您控制他们对患者数据的访问权限和访问权限:ChiroWebMD 脊骨疗法软件。

你如何管理脊骨疗法办公室的数据访问?

许多脊医为患者数据保留了单独的文件柜。在大多数情况下,机柜都配有锁。但这不是一个安全的选择。钥匙放错了位置,你打破了锁来访问文档。有时候,只有几天后才更换锁。在其他情况下,在没有锁的情况下离开机柜被认为更方便反过来,这会导致您保护患者数据及其隐私的承诺存在漏洞。如果你的执业经过审核,你可能会因此受到巨额罚款。让我们看看替代方案:使用 ChiroWebMD 脊骨疗法软件。

使用 ChiroWebMD 开发的脊骨疗法软件保持患者数据的真正机密

该软件套件允许管理员(脊骨疗法办公室的所有者)创建多个用户角色。这是什么意思?一种类型的用户可能有权访问管理文件,例如发给客户的账单和付款单。

另一个用户可能有权访问有关患者的基本信息:姓名、年龄、电子邮件地址、电话号码等。通常,应为秘书和其他非医务人员分配这种类型的角色。即使他们在开始与您合作时就与您签署了保密协议,但 HIPAA 规则阻止他们访问医疗信息。

使用 ChiroWebMD 脊骨疗法软件为员工授予不同的权利

现在让我们去找医务人员其中一些员工需要查看患者的病史。其他人应该使用您确定的治疗方案更新文件。例如,对于临时工作人员或实习生,脊骨疗法软件只允许基本访问信息,例如患者联系人列表和他们的个人约会时间表,只有管理员可以编辑或删除文件,并有权访问所有员工的所有时间表。这使您可以控制这些文档,并限制未经授权的访问和数据丢失的风险。

你可以在脊骨疗法软件中分配多少个不同的角色?

ChiroWebMD 是专门为脊医创建的 IT 工具。因此,它考虑了您在练习中可能拥有的所有职位:

  • 企业主
  • 医生
  • 秘书
  • 临时工作人员
  • 实习生.

这些角色中的每一个都只能访问履行工作职责所需的数字文件和数据。在特定情况下,管理员(企业所有者)可能会覆盖标准设置并授予对特定文件或信息类别的访问权限。此外,一旦员工离开您的诊所,您可以单击几下即可删除他们的帐户,他们将无法再访问任何机密信息或商业信息。

ChiroWebMD 脊骨疗法软件是最简单、最高效的 IT 套件,可帮助您的实践遵守 HIPAA 规则并控制员工对机密数据的访问权限。请访问 https://chirowebmd.com/ 了解更多信息