当局的审计对任何脊椎按摩师来说都不是好消息。这意味着有人抱怨或有正当理由相信该实践不符合 HIPAA 和其他医疗保健法规。即使你打算从审计中得出干净,你也会损失几天的时间和约会,而审计员会问你的问题并查看你的文件。最好的解决办法是根本不给审计理由提供理由。我们将通过切实可行的提示帮助您实现目标,当然还有 ChiroWebMD,这是为像您这样的从业者开发的唯一一款脊椎按摩疗法软件,可帮助您保持工作合规性。

什么可能会触发脊椎疗法办公室的审计

在你注意到之前,有许多小原因可能会使雪球成为一个大问题。你很忙,完成管理任务。未经授权的工作人员查看病人的档案并披露机密信息。治疗结束前你丢失了患者档案。对于各种类型的患者,您使用的账单代码不正确。所有这些问题通常都是由于自己或周围的一个非常小的团队尝试完成所有事情的结果。这就是为什么我们创建了 ChiroWebMD 脊椎按摩疗法软件:成为您自己的个人助理,保持文件的机密性和安全性,并帮助您更高效地工作。因此,你应该做一些简单的事情,以确保你的脊椎按摩疗法办公室不会被审计。

1.使用正确的 CPT 代码

CPT 代码用于为各种医疗程序计费。他们是承担部分患者治疗费用的保险公司所要求的。错误的 CPT 代码意味着总价格的计费基础不同。而且这个错误可能会对你的练习造成代价。这些 指南 将帮助您确定适合脊椎疗法治疗的 CPT 代码。在 ChiroWebMD 脊椎疗法软件中输入它们后,在将更改保存到账单文件之前,您可以轻松选择正确的一个并仔细检查。

2.为所有患者维护适当的文档

ChiroWebMD 开发的脊椎按摩疗法软件可以帮助您访问患者档案并非常轻松地向其中添加信息。因此,您不会花费超过必要的时间来更新每位患者的文件,注意到您给他们的治疗。这将帮助您快速准备进度报告。在进行自我评估的同时,您将要求患者填写,您将始终拥有完整而完整的患者记录。

3.经常更改密码

存储在云端或本地计算机上的数字文档的一般最佳做法之一是每隔一段时间更改密码。理想的解决方案是使用密码管理器,这是一种专门的软件,它可以创建强密码并安全存储它们,方便您使用。ChiroWebMD 脊椎按摩疗法软件及其专用云存储设施与您自己的访问密码一样安全。登录计算机的密码和移动设备的 PIN 码也是如此。

4.每一次进行自我审计

经过多

年的练习之后,你知道一年中什么时候你比平时不那么忙。在当局决定进行自我审计之前,您应该利用这些日子进行自我审计。

这种类型的审计应涵盖什么?首先,查看 ChiroWebMD 脊椎疗法软件的所有用户。在某些情况下,工作人员离开了练习,您可能忘记删除他们的帐户。在其他情况下,您向不需要访问敏感文件的用户授予了太多权限。接下来,随机选择几个患者档案,看看它们是否完整和最新。最后,查看您的内部政策,如有必要,再次指导您的员工如何与患者互动。

不要等到你的练习因不合规而被标记为止-使用 ChiroWebMD 脊椎按摩疗法 软件来管理你的管理任务。了解更多信息: https://chirowebmd.com/