你可以赚更多的钱,但不能赚另一个。现在是时候改变宝贵时间的花费方式了。

使脊椎疗法办公室蓬勃发展需要大量的时间和金钱。对于新的脊椎疗法办公室,根据业主的预算,他们可能没有自动系统来支持他们。对于大型脊椎疗法办公室,他们要么安装了自动系统,或者希望获得一个自动系统。

但是,为什么自动系统对任何办公室无论目前的状况如何都有益?正如经验丰富的办公室一样,初创的脊椎按摩疗法办公室可以在游戏早期看到自动系统的巨大好处。事实上,如果小型办公室在扩展到大得多之前研究自动系统,他们的办公室已经习惯在较小规模上使用自己的系统,这些管理和习惯不需要学习如何适应较大的管理和习惯。正在寻找自动系统或希望改进过时系统的大型办公室,他们花费的时间和金钱将会有更大的差异。

脊椎疗法办公室的自动系统有多好处?

自动系统可以与您一起工作,也可以针对您工作,具体取决于它的开发方式。一个出色的自动系统将根据办公室的沟通方式及其需求进行调整。适合 “一适合所有人” 类别的系统可以使您的办公室倒退并扰乱其自然流动。

例如,预约提醒应该可以自定义。您与患者的沟通是品牌推广的一部分,为了保持其一致性,您应该能够自定义提醒事项和其他自动消息系统。此外,它不应该限制你的办公表现;这意味着我们的意思是对你能做什么或能够做到的频率设置不合逻辑的限制。一些不合逻辑的上限会在安排您的电子邮件,但无法提前一个多月安排电子邮件。

自动系统有很多东西,但是 ChiroWebMD 是为了打破其他系统在实践中设定的界限。让我们来看看是什么使自动系统成为可取的原因:

省钱

这是一个很大的。我们为品牌投资的一切都是为了帮助我们获得回报。自动化系统为脊椎疗法办公室节省了大量资金。根据哥伦比亚大学梅尔曼公共卫生学院的一项研究,在多大程度上取决于这种做法的成熟程度,但即使是自动患者提醒也能平均减少 34% 的未出现。

借助我们的自动化系统,我们支持电子记录保存。虽然并非所有系统都能这样做,但我们认为这对于帮助您的组织和时间管理至关重要,因为现在患者文件更易于查找和查找。电子记录保存消除了在办公室内飞行的纸张。所有浪费在档案保存上的资金现在都可以用于投资于办公室可能需要的其他东西。

有些办公室有一个专门用于保存记录的房间!这使得实践不可能有额外的空间在他们的团队中安置另一名脊椎指压按摩师,并在用于存储时查看更多患者。增加每平方英尺空间赚取的资金量非常重要,如果有大量空间被用来保存记录,那么可能是时候取回该空间并更好地利用。

节省时间

让我们面对现实吧,时间就是金钱。错误会花费金钱,糟糕的组织花费金钱,管理不善会花费金钱,任何需要花费更长时间才能完成的任何事情都会花费你的钱。

我们的自动系统大大减少了出错的空间。这是因为所有患者表格都是数字化的,并且病人在进入办公室之前或在办公室时填写。手写并不总是清晰可辨,手动将写作传输到数字系统中可能会出现一些错误。他们在表格上提供的所有联系人和其他个人信息都是使用平板电脑输入的,并在完成后立即上传到您的系统中。这可以节省您传输数据和纠正错误的时间。

在整个办公室节省时间时间时,保持高效是关键。太多的办公室在手机或个人日历上写下日常任务并为自己设置提醒事项。使用我们的自动系统,小型任务可以继续在后台处理,而无需担心。虽然这些较小的冗余任务正在后台处理,但你和你的团队将有更多的时间专注于更大的事情。

秘书可以接听更多的电话,为你的练习中的人回答更多的问题。他们可以建立更牢固的关系,并更加关注他们提供的服务质量,这反过来又能强化您的品牌形象并改善患者体验,因为他们觉得自己处于关注的中心位置。没有高压力,也没有看到来回冲动试图完成许多繁琐的任务的秘书有助于让患者保持放松和冷静。秘书是病人在通过办公室时看到的第一个人 —— 第一印象就是一切!

您和您的其他员工可以专注于自动系统上看到的患者以及您可能专门为他们提供的其他任务。在 ChiroWebMD 上,您可以设置特定任务以发送给团队中的某些人员。自定义日常任务,让他们能够在自己的手机或办公平板电脑上通过系统实时查看日程安排更新。

您看到的患者不再需要等待他们的文件被找到,因为您的平板电脑具有您看到的所有患者信息,并且实时更新(正如发生的那样)。ChiroWebMD 可自动执行小型日常任务,让您和您的团队保持专注并准备好触手可及的信息,您每天可以节省大量时间,现在可以用来改善实践和整体工作环境。

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